Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.
- Unterstützung der Institutsdirektorin und der Leitung der Abteilungen Allgemeine Anatomie und Zellbiologie bei den Fach- und Führungsaufgaben in Arbeitsorganisation, Verwaltung und Planung
- Koordination administrativer Aufgaben der Fachabteilungen im Institut
- Organisation der Kommunikation im Institut, sowie nach innen und außen (Korrespondenz, Terminorganisation),
- Aktenmanagement und Datenbankpflege
- Terminkoordination
- Organisatorische Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Abläufen (z.B. Onboarding, Dienstreiseanträge und - abrechnungen, Softwareanträge, Beschaffungen)
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift wünschenswert
- Profundes Fachwissen der Office- Software: Word, Excel, Power-Point, Outlook und deren erfolgreiche Anwendung
- Fachwissen/ schnelle Einarbeitung in Datenbanksystem und Kollaborationsplattforme wie Confluence oder Lehrplattform Moodle
- Verbale und schriftliche Kommunikationsstärke
- notwendiges Fingerspitzengefühl und außergewöhnliches Verhandlungsgeschick
- Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Ein motiviertes Team, das sich auf Ihre Ideen und Ihre Expertise freut
- Spannende und vielfältige Einblicke in die Lehr- und Forschungstätigkeit
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen
- Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
- Besetzung:ab sofort, in Vollzeit und befristet bis zum 31.12.2026 (als Krankheitsvertretung)
- Arbeitsort: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R., Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
- Bewerbungsfrist: 13.08.2026
Für weitere Fragen steht Ihnen die Institutsleitung Frau Prof. Dr. Anne Albrecht unter der Nummer 0391-67-13604 zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und Zeugnisse anhängen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen.
[email protected]
[email protected] - Betreff: 523-2026
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Medizinische Fakultät
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 523-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Bei einem internationalen Berufs- oder Studienabschluss ist der Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (KMK) beizufügen. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.
