Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in eTime, Tauglichkeitssteuerung und Unterstützung Qualifizierung (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Mainz.
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Du bist verantwortlich für die Prüfung, Abrechnung und Korrektur von An- und Abwesenheitszeiten sowie Nebenbezügen, inkl. Buchung von Leistungs- und Ausfallarten in eTime
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Zudem erfasst und kontrollierst du Arbeitszeitnachweise, Nebenbezüge (z. B. Rufbereitschaften) sowie Krankmeldungen, inklusive Korrektur fehlerhafter Angaben
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Du erstellst Analysen zu Arbeitsausfallarten, Mehr- / Minderstunden, Urlaubsabwicklung und Krankenstand und wirkst bei Monatsabschlüssen mit
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Außerdem zählt zu deinem Aufgabenbereich die Veranlassung und Überwachung von medizinischen und psychologischen Untersuchungen, arbeitsmedizinische Vorsorge, Datenpflege in SAP EH&S / PeopleSoft und Weiterleitung wichtiger Informationen bei Eignungseinschränkungen
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Die Erfassung und Weiterleitung von Arbeitsunfällen, Dokumentation von Qualifikationen und Weiterbildung (FIT / RFU, Seminare) in PeopleSoft, eFAkte und NAQ gehört in deinen Verantwortungsbereich sowie die Pflege von Mitarbeitendenprofilen
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Dein Aufgabenprofil wird abgerundet durch die Durchführung und Unterstützung von Bildungsmaßnahmen, z. B. Seminarbuchungen, Terminabstimmungen und Dokumentation der Teilnahme
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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikationen
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Kenntnisse in den EDV-Systemen eTime, PeopleSoft, SAP EH&S und NAQ sowie MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bzw. Bereitschaft zur Erlangung notwendiger Kenntnisse
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Selbstständiges und engagiertes Arbeiten
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Erfahrung und Freude an der Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
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Durchsetzungsvermögen, schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Teamfähigkeit
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
