Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig erledigt werden müssen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Die BauPASS GmbH ist ein Ingenieurbüro mit Sitz in Berlin. Seit über 10 Jahren begleiten wir Bauprojekte in den Bereichen Projektmanagement, Inbetriebnahmemanagement und Brandschutz. Unsere Auftraggeber sind öffentliche und private Bauherren sowie Unternehmen aus dem Gesundheits-, Infrastruktur- und Sonderbau.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Büroassistenz, die Freude daran hat, administrative Abläufe zu organisieren und unser kleines Team im Büroalltag zu unterstützen.
Ihre Aufgaben
Als Büroassistenz sind Sie die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und sorgen dafür, dass die administrativen Abläufe im Büro zuverlässig funktionieren.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Organisation und Koordination von Terminen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Digitalisierung, Benennung und strukturierte Ablage von Dokumenten
- Pflege unserer digitalen Projekt- und Büroablage
- Verwaltung und Ablage von Projektunterlagen sowie Aufträgen
- Vorbereitung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung und den Steuerberater (keine Buchhaltung)
- Unterstützung bei der Pflege administrativer Unterlagen
- Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
Die Aufgaben sind abwechslungsreich und entwickeln sich mit dem Büroalltag. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen.
Ihr Profil
Sie müssen nicht alles bereits perfekt beherrschen. Viel wichtiger sind uns eine zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein freundliches Auftreten.
Idealerweise bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung
- einen sicheren Umgang mit Microsoft Outlook, Word und Excel
- eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ein gutes Auge für Ordnung und Abläufe
- ein freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Das bieten wir Ihnen
- unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
- flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen Ingenieurbüro
- abwechslungsreiche Aufgaben statt monotoner Routinetätigkeiten
- eine langfristige Zusammenarbeit
- Vergütung zwischen 14,50 € und 19,00 € pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Warum BauPASS?
Wir sind kein Großunternehmen mit starren Strukturen. Bei uns arbeiten Sie in einem kleinen Team, in dem Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind.
Wir suchen keine perfekte Bewerberin oder den perfekten Bewerber. Viel wichtiger ist uns, dass Sie Freude daran haben, organisiert zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten. Fachliche Abläufe und unsere internen Prozesse vermitteln wir Ihnen selbstverständlich im Rahmen der Einarbeitung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Gehalt: 14,50€ - 19,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
