Foerster Immobilienverwaltung GmbH · Herzogenrath
Die Foerster Immobilienverwaltung GmbH ist ein etabliertes Familienunternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung. Wir betreuen rund 50 WEG- und Mietobjekte in der Region Aachen, Herzogenrath und Würselen – digital, papierarm und mit modernen Werkzeugen statt Aktenordnern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung einen engagierten und qualifizierten Miet- und WEG-Verwalter (m/w/d).
Arbeitsort: Dammstraße 21, 52134 Herzogenrath
Ihre Aufgaben
WEG-Buchhaltung (Schwerpunkt)
- Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
- Kontenabstimmungen und Klärung offener Posten
- Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs (inkl. SEPA-Lastschriften) sowie Überwachung und Buchung der Bankkonten
- Erstellung von Hausgeld-, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Wirtschaftsplänen
- Bescheinigungen für haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen (§ 35a EStG)
- Verwaltung und Abstimmung der Erhaltungsrücklagen
- Mahnwesen und Forderungsmanagement
Eigentümerversammlungen und Beschlussumsetzung
- Vorbereitung, Organisation und Leitung von Eigentümerversammlungen
- Einladung und Tagesordnung nach § 24 WEG, Erstellung von Beschlussvorlagen
- Protokollführung und Pflege der Beschluss-Sammlung (§ 24 Abs. 7, 8 WEG)
- Umsetzung und Nachverfolgung der Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft
- Vorbereitung und Durchführung von Umlaufbeschlüssen (§ 23 Abs. 3 WEG)
- Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeiräten im Rahmen der Rechnungsprüfung
Objektbetreuung
- Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
- Mitbetreuung von Mietverwaltungen
- Einholung und Prüfung von Angeboten im Rahmen von Beschlussumsetzungen sowie Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Wahrnehmung von Außenterminen (Objektbegehungen, Abstimmungen mit Dienstleistern)
Kommunikation
- Professionelle Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Beiräten und externen Partnern
- Verständliche Erläuterung von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen, auch bei Nachforderungen
- Bearbeitung von Abrechnungseinwendungen und Belegeinsichtsanfragen
- Kommunikation zu Anpassungen von Hausgeld- und Nebenkostenvorauszahlungen
Administration und Digitalisierung
- Rechnungsprüfung und -freigabe im digitalen Workflow
- Pflege der Objekt- und Eigentümerstammdaten
- Aktive Mitwirkung am weiteren Ausbau unserer digitalen Prozesse – Ideen zur Vereinfachung wiederkehrender Abläufe sind ausdrücklich erwünscht
Ihr Profil
- Vorkenntnisse in der Immobilienwirtschaft erforderlich
- Erfahrung in der WEG-Verwaltung zwingend erforderlich
- Fundierte Kenntnisse in der WEG-Buchhaltung
- Kenntnisse in Impower oder einem vergleichbaren WEG-Buchhaltungsprogramm erforderlich
- Kenntnisse im WEG-Recht sowie in BetrKV und HeizkostenV
- Sicheres und professionelles Auftreten bei Eigentümerversammlungen (überwiegend abends)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professioneller Umgang mit Mietern und Eigentümern
- Offenheit für digitale Arbeitsweisen und Freude daran, sich in neue Software einzuarbeiten
- Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Abwechslungsreiche Arbeitsgestaltung durch Außentermine
- Leistungsgerechte Vergütung
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem etablierten Familienunternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gleitzeit möglich, flexible Arbeitszeitmodelle zwischen 25 und 38 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitsgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und familiären Verpflichtungen
- Ein Laptop oder MacBook wird zur Verfügung gestellt, mit Möglichkeit zur teilweisen privaten Nutzung
- Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld: Verwaltung mit Impower, Aufgabensteuerung über Monday.com, automatisierter Rechnungseingang und digitale Belegablage
- Raum zum Mitgestalten: Wir bauen unsere digitalen Prozesse laufend weiter aus und freuen uns über jemanden, der diesen Weg aktiv mitgeht
- Fortbildungen gemäß § 34c GewO / § 15b MaBV
- Ein überschaubarer, klar strukturierter Objektbestand statt Massenverwaltung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Foerster Immobilienverwaltung GmbH · Dammstraße 21 · 52134 Herzogenrath
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 1.300,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Berufserfahrung:
- Hausverwaltung : 2 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
