Über uns
Wir sind ein renommiertes Family Office mit Sitz in Bad Homburg und vertreten die Vermögensinteressen der Eigentümerfamilie in allen Bereichen internationaler Kapitalanlagen.
Nach vielen Jahren wird unsere Mitarbeiterin am Empfang in absehbarer Zeit in den Ruhestand gehen und wir suchen deshalb im Rahmen einer Nachfolgebesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Teilzeit 26,5 Std. pro Woche
Als Mitarbeiter/in am Empfang sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen sind Sie Ansprechpartner/in für Kunden, Geschäftspartner uvm. Sie zeichnen sich durch ein souveränes und freundliches Auftreten aus und bringen Erfahrung aus dem Empfangsbereich mit. Die Arbeitszeit wird in wechselnden Schichten, Montag bis Freitag, in der Zeit von 07:30 Uhr bis 20:00 Uhr erbracht. Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem kleinen, dynamischen Unternehmen. Eine umfassende Übergabe und Einarbeitung sind gewährleistet. Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung?
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und englischer Sprache
- Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
- Reservierung der Besprechungsräume
- Administrative Tätigkeiten im Back Office wie Quartalsabrechnung, Verwaltung des digitalen Abrechnungssystems für Speisen und Getränke, Verwaltung Büromaterial, Zeitungsabonnements, Kuriersendungen
Ihr Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Bereich Hotel Frontoffice/ Rezeption / Empfang sowie Erfahrung im Bereich Officemanagement (Büroorganisation)
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikatives, souveränes und sicheres Auftreten gegenüber unseren Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
- zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Souveränes, freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
Ihre Vorteile:
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Kollegiales Arbeiten in einem kleinen Team
- Familiäres Umfeld und Kontakt zur Eigentümerfamilie
- Attraktive Vergütung und Betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
- Leasing von Jobfahrrädern
- Eigenes Casino mit täglich frischer und hochwertiger Küche
- Attraktives Büro in „grüner“ Wohnlage von Bad Homburg
Ihr Weg zu uns
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussage- fähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung online über unser Bewerbungstool. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt werden können, die über das Online-Bewerbungs-Tool eingegangen sind.
Harald Quandt Family Office GmbH
z.Hd. Frau Sonja Stanzel
Am Pilgerrain 17
61352 Bad Homburg
Hinweis:
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber / die Bewerberin in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Ein- willigung ist jederzeit möglich. Für weitere Informationen lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung unter https://www.haraldquandt.de/datenschutz
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
