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Front Office Manager (m/w/d)
Über uns
Erster Eindruck. Starke Präsenz. Internationales Investmentumfeld.
Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 15 Milliarden Euro in Private Equity, Private Debt, Infrastruktur und Secondaries. An unseren Standorten in München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern.
Unser Münchner Office ist dabei mehr als ein Standort. Es ist Dreh- und Angelpunkt für internationale Investoren, Partner und Führungskräfte. Genau hier kommst Du ins Spiel.
Deine Rolle
Du bist die erste Ansprechperson für Gäste, Investoren und Kolleginnen und Kollegen. Du repräsentierst Golding mit Professionalität, Präsenz und Organisationstalent.
Du sorgst dafür, dass unser Standort reibungslos funktioniert und sich jeder willkommen fühlt.
Kurz gesagt: Du prägst den ersten Eindruck.
Deine Aufgaben:
Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und Geschäftspartner
Organisation und Vorbereitung von Meetings inklusive Raumkoordination
Steuerung des täglichen Office-Betriebs mit Überblick und Struktur
Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
Koordination von Post, Kurierdiensten und Lieferanten
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien inklusive Rechnungsprüfung
Enge Zusammenarbeit mit internen Teams wie HR, Finance und Investment
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
Mitwirkung im Facility Management
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Dienstleistungsbranche, idealerweise am Empfang (z.B. Büromanagement, Hotellerie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung o.Ä.)
Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, CRM)
Deine Perspektive
Diese Rolle ist mehr als ein klassischer Empfang.
Du erhältst Einblick in ein internationales Investmenthaus, arbeitest eng mit Führungskräften zusammen und kannst Dich perspektivisch im Office Management oder in administrativen Fachbereichen weiterentwickeln.
Was Dich erwartet
Attraktives Gehaltspaket mit leistungsorientierter Komponente und betrieblicher Altersvorsorge
Modernes Büro im Münchner Osten
Feste Arbeitszeiten: Mo. - Do. 8:00 - 17:00 Uhr und Fr. 8:00 - 15 Uhr
30 Urlaubstage
Intensives Onboarding und persönliches Buddy-Programm
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Regelmäßige Team-Events
Corporate Benefits und Vergünstigungen im Betriebsrestaurant
Förderung von Company Bike und Wellhub
Warum Golding?
Weil wir überzeugt sind, dass nachhaltiger Erfolg durch starke Zusammenarbeit entsteht.
»Driven by Impact. United as One.« ist für uns kein Claim, sondern gelebte Kultur.
Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Perspektiven.
Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines internationalen Teams zu werden, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Ansprechpartnerin für diese Position ist Magdalena Dreisow (Talent Attraction & Branding).
Kontakt People & Culture
Magdalena Dreisow
Manager . People & Culture, Talent Attraction & Branding
[email protected] 