Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in einem abwechslungsreichen Büroalltag den Überblick und arbeitest gerne im Team? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) wirst du von Anfang an in unsere Verwaltungs- und Organisationsprozesse eingebunden und übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung für spannende Aufgaben:
- Die Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs gehören zu Deinen Aufgaben
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Als erste Anlaufstelle für eingehende Telefonanrufe leitest Du Anfragen an die richtigen Ansprechpartner*innen weiter
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Du planst und organisierst Geschäftsreisen und übernimmst die Buchung von Hotels, Flügen und Zugverbindungen
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Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Workshops, Meetings und Präsentationen und bringst Deine Ideen aktiv in die Gestaltung mit ein
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Die Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs, die Weiterleitung relevanter Informationen an die zuständigen Abteilungen sowie die Verwaltung des Büromaterials
Während Deiner Ausbildung durchläufst Du verschiedene Unternehmensbereiche – darunter den Empfang, den Einkauf, das Marketing und den Personalbereich. So sammelst Du vielseitige Praxiserfahrungen, entwickelst Deine Stärken weiter und findest gemeinsam mit uns den Bereich, in dem Du Deine Zukunft bei DTS gestalten kannst.
