Deine Aufgaben:
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Du erledigst professionell und verbindlich die klassischen Sekretariatsaufgaben wie z. B. schriftliche Korrespondenz, Telefonate, Wiedervorlagemanagement oder Gästebewirtung.
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Du planst, koordinierst und überwachst Termine eigenständig und zuverlässig, inkl. Vor- und Nachbereitung.
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Du übernimmst vielfältige Sonderaufgaben für den Vorstand.
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Du repräsentierst das Unternehmen nach innen und nach außen.
Dein Profil:
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Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder im Büromanagement sowie mehrjährige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position.
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Du bist ein Organisationstalent und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit.
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Du beherrschst die deutsche Sprache mühelos und bist sicher im Umgang mit schriftlicher Korrespondenz.
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Du hast ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und arbeitest gerne in einem modernen, digitalisierten Umfeld.
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Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst, diskret und loyal.
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Du bist flexibel und bereit, nach Absprache auch Nachmittags- oder Abendtermine wahrzunehmen.
Wir bieten Dir:
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Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
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Ein engagiertes Team mit einer wertschätzenden und feedbackorientierten Unternehmenskultur.
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Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem modernen und wachstumsstarken Unternehmen.
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Fundierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Eine ergonomische Büroausstattung sowie kostenfreie Getränke.
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Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Bezuschussung von Fahrkarten bzw. Parkplätzen.
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Eine Vergütung nach dem Tarif der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen.
Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sende bitte per E-Mail an [email protected]. Deine Ansprechpartnerin ist Mareike Haase.
Diskretion und Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.
