Die Universität Koblenz ist die jüngste Universität Deutschlands – und hat gleichzeitig eine lange akademische Tradition.
Fächer- und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit sowie kurze Wege auf dem Campus prägen den Universitätsalltag.
Als die interdisziplinäre Universität im Norden von Rheinland-Pfalz mit rund 9.400 Studierenden leben wir Wissen-Transfor-
mation-Innovation in unseren Profilbereichen „Bildung“, „Informatik“, „Kultur und Vermittlung“ sowie „Material und Um-
welt“. Wir stehen für eine zukunftsweisende Lehrkräftebildung für alle Schulformen und gestalten den Transfer in die Ge-
sellschaft und die regionale Wirtschaft.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit!
Die Stelle im Umfang von 50% einer Vollzeitbeschäftigung (der-
zeit 19,5 Std./Woche) ist unbefristet. Es handelt sich um eine be-
darfsorientierte Unterstützung der Institutssekretariate und
des Dekanatssekretariats des Fachbereichs 4: Informatik.
Ihre Aufgaben:
Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie Bearbei-
tung des Post- und E-Mail-Eingangs, Erledigung der Kor-
respondenz, Gestaltung von Präsentationen, Terminüber-
wachung und Wiedervorlage, Beschaffung und Verwal-
tung von Büromaterial, Aktualisierung der Homepage,
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstreisen,
Protokollführung etc.
Mitarbeit in Lehr-, Studien- und Prüfungsangelegenheiten
der Institute, u. a. Erledigung von organisatorischen Auf-
gaben im Bereich Lehrplanung und Prüfungsverwaltung
Mitarbeit in Forschungsangelegenheiten der jeweiligen
Abteilungen, u.a. Verwaltungstätigkeiten in Drittmittel-
projekten
Funktion als erste Anlaufstelle für Studierende, Beschäf-
tigte, Kooperationspartner*innen und Gäste
Was Sie mitbringen:
Voraussetzung ist eine abgeschlossene einschlägige Be-
rufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanage-
ment)
Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vor-
zugsweise im Hochschulbereich
gute EDV- (Internet, E-Mail, MS-Office-Programme) sowie
sichere Rechtschreibkenntnisse
Bereitschaft, sich in hochschulspezifische EDV-Pro-
gramme einzuarbeiten
Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Teamfä-
higkeit, Offenheit und Kommunikationsfreude
gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr und service-
orientiertes Auftreten
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interkulturelle Kompetenz
Was wir bieten:
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer kollegi-
alen Arbeitsatmosphäre
Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L sowie
die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen ge-
mäß TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL))
Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden
Angeboten
Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgrup-
pen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethni-
schem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschau-
ung oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung
des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von
Frauen besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger
Eignung und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz be-
vorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden
bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevor-
zugt berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. Andreas
Mauthe zur Verfügung (E-Mail: [email protected]).
Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum
28.05.2026 unter Angabe der Kennziffer 045/2026 an folgende
E-Mail: [email protected] (ausschließlich in einer
PDF-Datei). Von der Einsendung von Bewerbungsfotos ist ab-
zusehen. Wir versenden keine Eingangsbestätigungen. Nach
Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen
datenschutzkonform vernichtet.
www.uni-koblenz.de/karriere
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefr. in Teilzeit (50%)
eine Sekretärin/ein Sekretär als Springerkraft (m/w/d)
im Fachbereich 4: Informatik
