Wir sind ein 2018 gegründetes E-Commerce-Unternehmen und haben uns auf den Online-Vertrieb eigener Produkte an Endkunden spezialisiert. Unser aktuell sechsköpfiges Team arbeitet täglich daran, neue Produkte und Marken aufzubauen und unser bestehendes Geschäft weiterzuentwickeln.
Wir befinden uns auf Wachstumskurs und möchten unser Team deshalb um eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) erweitern.
In dieser Position übernimmst du einen zentralen Teil unserer kaufmännischen und administrativen Prozesse und arbeitest eng mit unserer Buchhaltung sowie direkt mit einem unserer Gründer zusammen.
Dabei suchen wir nicht nur Unterstützung bei einzelnen Aufgaben, sondern eine zuverlässige Person, die ihren Verantwortungsbereich zunehmend selbstständig organisiert und uns im Tagesgeschäft den Rücken freihält.
Deine Aufgaben
Buchhaltung & Finanzen
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung und Zusammenstellung der erforderlichen Belege
- Abstimmung mit unserer externen Buchhaltung und Klärung fehlender Unterlagen
- Aufbereitung und Bereitstellung von Kontoauszügen und weiteren Buchhaltungsunterlagen
- Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen
- Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen an unsere Kunden und Geschäftspartner
- Unterstützung bei der Prüfung und Aufbereitung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA)
Warenwirtschaft & Bestellungen
- Abstimmung und Dokumentation unserer Inventurbestände
- Pflege von Übersichten zu laufenden Bestellungen und Warenlieferungen
- Abstimmung von Lieferstatus und Warenbeständen
Administration & Organisation
- Koordination von Warenabholungen und Transporten zwischen unseren verschiedenen Lagerstandorten per Telefon und E-Mail
- Durchführung und Vorbereitung regulatorischer Meldungen, insbesondere im Rahmen des VerpackG und ElektroG
- Übertragung und Pflege von Daten zwischen verschiedenen internen und externen Systemen
- Beantragung und Kontrolle von Auszahlungen unserer Marktplatzkonten
- Vorbereitung und Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsführung bei unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Das bringst du mit
Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, beispielsweise als:
- Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Industriekaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement
- Steuerfachangestellte/r
- oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen, buchhalterischen oder administrativen Tätigkeit
- einen sicheren Umgang mit Excel und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung ist von Vorteil
- eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- ein gutes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Zusammenhänge
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu organisieren und nachzuverfolgen
Besonders wichtig ist uns, dass du mitdenkst und Verantwortung übernimmst. Wenn Unterlagen fehlen oder etwas nicht zusammenpasst, wartest du nicht nur auf eine Anweisung, sondern versuchst zunächst selbstständig, eine Lösung zu finden.
Was dich bei uns erwartet
- Eine unbefristete Vollzeitstelle
- Flexibilität beim Thema Home Office
- Direkte Zusammenarbeit mit einem der Gründer und kurze Entscheidungswege
- Ein junges Unternehmen mit einem kleinen Team und flachen Hierarchien
- Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, deinen Verantwortungsbereich mit dem Wachstum des Unternehmens weiterzuentwickeln
- Moderne Arbeitsweisen und Einblicke in die Abläufe eines wachsenden E-Commerce-Unternehmens
Bei uns bist du keine anonyme Nummer in einer großen Organisation. Du übernimmst einen wichtigen Verantwortungsbereich und siehst unmittelbar, welchen Beitrag deine Arbeit zum Unternehmen leistet.
Du möchtest Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns wachsen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Gehalt: 3.500,00€ - 3.750,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40474 Düsseldorf
