.Stellenbeschreibung für
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – gerne auch ReNo-Fachangestellte
Über uns , wir sind ein dynamisches, inhabergeführtes Bau- und Handelsunternehmen mit kurzen Wegen und einem herzlichen Miteinander. Bei uns sind Sie keine Nummer, sondern ein wichtiges Zahnrad im Getriebe. Wir legen großen Wert auf persönlichen Kontakt – sowohl im Team als auch zu unseren Kunden und Geschäftspartnern. Wenn Sie eine familiäre Arbeitsatmosphäre schätzen und gerne Verantwortung übernehmen, sind Sie bei uns genau richtig! Das sind Ihre Aufgaben :als organisatorisches Herzstück unseres Büros halten Sie der Geschäftsleitung den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe:
- Kommunikation: Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Partner .
- Büroorganisation: Sie verwalten die Post, managen E-Mails und optimieren interne Prozesse.
- Terminkoordination: Sie planen Meetings, verwalten Termine und organisieren Geschäftsreisen.
- Finanzen & Daten: Sie unterstützen tatkräftig bei der Rechnungsstellung, der Buchhaltung und pflegen unsere Kundendatenbanken.
- Dokumentenmanagement: Sie erstellen und pflegen Berichte, Verträge und Präsentationen.
Das bringen Sie mit
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gerne gesehen: Eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (ReNo), da Sie das präzise Arbeiten mit Dokumenten bereits beherrschen.
- Software-Skills: Sicherer Umgang mit dem PC und fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel).
- Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für unsere Partner.
- Persönlichkeit: Sie besitzen echtes Organisationstalent, arbeiten selbstständig, sind absolut zuverlässig und ein echter Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke.
Das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Handelsunternehmen.
- Flache Hierarchien und direkter, persönlicher Kontakt zur Geschäftsleitung.
- Eine gründliche Einarbeitung und Raum für eigene Ideen.
Gehalt: 18,00€ - 24,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 24103 Kiel
