Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau / einen engagierten Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie die verschiedenen Fachabteilungen durch effiziente Büroarbeit und tragen somit maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
- Bearbeitung und Organisation der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Dokumenten
- Terminplanung und -koordination für das Team sowie externe Kontakte
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten mit Microsoft PowerPoint und Word
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint sowie weiteren Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Kontaktpersonen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent sind. Ihre Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, sowie Ihre Freude an administrativen Aufgaben machen Sie zu einer wertvollen Ergänzung unseres Teams.
Gehalt: 2.316,67€ - 3.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
