Werkstudent (m/w/d) – Vorbereitende Buchhaltung | 100 % Remote | 20 Std./Woche
Die Kassel Financial Services GmbH mit Sitz in Köln ist Teil der Kassel Unternehmensgruppe (www.kassel-group.de), gegründet von Nicole und Justin Kassel.
Mit Kassel Financial Services bauen wir aktuell einen neuen Bereich innerhalb der Gruppe auf.
Wir betreuen einen ausgewählten Kreis mittelständischer Unternehmen in den Bereichen Buchhaltung, Personal und Controlling – kein Massengeschäft, sondern gezielte Zusammenarbeit mit Unternehmen, die Verlässlichkeit und Struktur schätzen. Unser Team ist klein, fein und wächst bewusst: Wir holen Menschen dazu, die fachlich passen – und menschlich.
Für unsere Mandanten übernehmen wir die vorbereitende Buchhaltung als eigenständige Leistung. Wir sind die Schnittstelle zwischen Mandant und Steuerberater und sorgen dafür, dass alle Belege vollständig, sauber aufbereitet und buchungsfertig sind, bevor der Steuerberater sie verarbeitet.
Dafür suchen wir dich als Werkstudenten (m/w/d), der sorgfältig arbeitet, gerne strukturiert vorgeht und Lust hat, praktische Einblicke in kaufmännische Prozesse und die Buchhaltung zu bekommen.
Deine Rolle
Du unterstützt uns bei der vorbereitenden Buchhaltung und sorgst gemeinsam mit unserem Team dafür, dass unsere Mandanten und Steuerberater alle benötigten Unterlagen vollständig und strukturiert erhalten.
Dabei bekommst du einen guten Einblick in die praktischen Abläufe der Buchhaltung und kannst dein Wissen aus dem Studium direkt anwenden.
· Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung: Belege erfassen, sortieren, prüfen und hochladen
· Pflege und Verwaltung von Dokumenten in DATEV Unternehmen Online
· Unterstützung unserer Finanzbuchhalterin bei der monatlichen Belegaufbereitung
· Kontrolle der Vollständigkeit von Unterlagen
· Erkennen und Nachhalten fehlender Belege
· Unterstützung bei der Kommunikation mit Mandanten zur Beleganforderung und -klärung
· Allgemeine kaufmännische Unterstützung im laufenden Betrieb
Du sorgst dafür, dass der Steuerberater bekommt, was er braucht – und dass der Mandant und sein Team sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, weil die Buchhaltung einfach funktioniert.
Warum diese Rolle besonders ist
Vorbereitende Buchhaltung klingt nach Ablage und Routine. Bei uns ist das die Grundlage für alles– und du kannst von Anfang an mitgestalten.
· Du arbeitest eigenständig. Wir geben dir eine gute Einarbeitung und klare Aufgaben – kein unnötiges Mikromanagement.
· Du lernst praktische Abläufe kennen. Du bekommst Einblicke in Buchhaltung, kaufmännische Prozesse und die Zusammenarbeit mit Mandanten und Steuerberatern.
· 100 % Remote – du arbeitest grundsätzlich von dort, wo du produktiv bist. Ergänzend gibt es bei Bedarf 1–2 Treffen pro Monat in Köln.
· Flexible Arbeitszeiten – deine Arbeitszeit lässt sich gut mit deinem Studium vereinbaren.
· Ein kleines Team – kurze Wege, klare Zuständigkeiten und ein Umfeld, in dem du Fragen stellen und dich entwickeln kannst.
Was wir suchen
Du musst kein Buchhaltungsprofi sein. Uns ist wichtig, dass du sorgfältig arbeitest, zuverlässig bist und Lust hast, dich in neue Themen einzuarbeiten.
· Immatrikulation, vorzugsweise in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang mit Schwerpunkt Accounting & Controlling oder vergleichbarer Fachrichtung
· Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder in der Buchhaltung von Vorteil, aber kein Muss
· Erste Erfahrungen mit DATEV Unternehmen Online von Vorteil
· Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
· Gutes Gespür für Vollständigkeit – du merkst, wenn etwas fehlt
· Digitalaffinität und Offenheit für digitale Workflows und KI-gestützte Arbeitsweisen
· Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mandanten
· Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Dinge zuverlässig zu erledigen
Du bist nicht deshalb interessant für uns, weil du schon alles kannst.
Du bist interessant für uns, wenn du sorgfältig arbeitest, mitdenkst und Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und Neues zu lernen.
Was wir dir bieten
· 20 Stunden pro Woche, flexibel mit deinem Studium vereinbar
· Flexible und planbare Arbeitszeiten
· 100 % Remote – mit 1–2 persönlichen Treffen pro Monat in Köln
· 18–22 € Stundenlohn, abhängig von deinen Vorkenntnissen und der übernommenen Verantwortung
· Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln
· Moderne Arbeitsausstattung (Mac oder Windows nach Wahl)
· Ein kleines, persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
· Ein Umfeld, das auf Vertrauen, Struktur und gegenseitigem Respekt basiert
· Die Möglichkeit, deine Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und kaufmännische Prozesse weiterzuentwickeln
Du bekommst die Rahmenbedingungen, um deinen Job gut mit deinem Studium zu verbinden – und gleichzeitig praktische Erfahrung für deinen weiteren Berufsweg zu sammeln.
Bewerbung
Du hast Lust, neben deinem Studium praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich zu sammeln und Teil eines strukturierten und professionellen Teams zu werden – dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über das Portal oder direkt an [email protected].
Gehalt: 18,00€ - 22,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Homeoffice
