Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen die Geschäftsleitung und tragen maßgeblich zur effizienten Kommunikation innerhalb des Unternehmens bei. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, die Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Mit Ihrer professionellen Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass unser Büro effizient und kundenorientiert funktioniert.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs
- Terminplanung und -überwachung für die Geschäftsleitung und das Team
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken sowie elektronischen und physischen Ablagesystemen
- Organisation von Meetings, Konferenzen sowie Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und internen Projekten
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Fachabteilungen
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint sowie im Umgang mit Microsoft Office insgesamt
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und digitalen Tools
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung
- Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie Erfahrung im Sekretariatsbereich sind wünschenswert
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie durch Ihre Organisationstalent, Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihre professionelle Arbeitsweise überzeugen können.
Gehalt: ab 22,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
