Teilzeit | Unbefristet | Ab sofort oder nach Vereinbarung
Sie halten gerne die Fäden in der Hand, sind ein Organisationstalent und behalten auch an turbulenten Tagen den Überblick? Unser InterMed Praxiszentrum MVZ wächst weiter – und wir suchen Sie als strukturierte und empathische Verstärkung für unsere Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation & Korrespondenz: Abwicklung des Postein- und -ausgangs, Verwaltung der E-Mail-Postfächer sowie allgemeine Schriftwechsel.
- Kalender- & Terminmanagement: Zuverlässige Koordination von internen und externen Terminen sowie Besprechungen.
- Erste Anlaufstelle: Professionelle und freundliche Betreuung von Kooperationspartnern, Dienstleistern und Mitarbeitenden.
- Zuarbeit & Admin: Entlastung der Geschäftsleitung durch Recherchen, Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollführung.
- Dokumenten- & Datenmanagement: Sichere Verwaltung und Archivierung vertraulicher Dokumente (digital & in Papierform).
- Praxis- & Büromaterialverwaltung: Eigenverantwortliche Bestellung, Bestandskontrolle und Inventur von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Event- & Kulturorganisation: Planung von Teamevents, Betriebsfeiern und Aufmerksamkeiten für Mitarbeiter.
- Schnittstellenfunktion: Enger Austausch mit der Praxisleitung, der Buchhaltung und dem Personalwesen.
- Qualitätsmanagement (QM): Mitwirkung bei der Aktualisierung von QM-Dokumenten und Arbeitsanweisungen.
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Gesundheitswesen) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Vertraulichkeit.
- Kommunikationsstärke, Empathie und ein professionelles Auftreten.
Ihre Benefits bei uns
- Stabilität & Planungssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit verlässlichen Arbeitszeiten (Montag bis Freitag, kein Wochenenddienst).
- Attraktive Vergütung: Jährliche Sonderzahlung sowie 40,00 € monatlich als steuerfreier Sachbezug.
- Arbeitsumfeld: Ein eigenes modernes Büro und kurze Entscheidungswege.
- Gesundheit & Weiterentwicklung: Betriebliches Gesundheitsmanagement und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Starker Teamgeist: Regelmäßige Team-Events und ein wertschätzendes Miteinander.
Lust, unser Team zu verstärken? Senden Sie uns Ihre Unterlagen einfach per E-Mail an [email protected].
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Verkehrsanbindung
Arbeitsort: Vor Ort
