Planungskoordinator/-in (m/w/d)
Die SWP Gesellschaft für nachhaltige Bauplanung mbH steht für ganzheitliche Planung und Realisierung nachhaltiger Bauprojekte – mit besonderem Fokus auf Holzbau, energieeffiziente Gebäude und integrale Projektabwicklung.
Als Generalplaner verbinden wir Architektur, Ingenieurwesen und Ausführungskompetenz – mit dem Ziel, hochwertige, wirtschaftliche und klimafreundliche Gebäude zu realisieren.
Mit der Planung privater, öffentlicher sowie gemeinnütziger Bauvorhaben sorgen wir für eine effiziente und reibungslose Koordination sämtlicher Bau- und Planungsbeteiligter. Mit dem Ziel termin- und kostengebundenen Errichtung energieeffizienter, altersgerechter, barrierefreier Wohnhäuser, Stadtquartiere, Hotels, Datenzentren und sozialer Einrichtungen agieren wir als zentraler Ansprechpartner und übernehmen die Verantwortung für die Planungsaufgaben in kleineren sowie großvolumigen Projekten in Berlin und Umland.
Als Dienstleiter und Partner des Bauherrn bieten wir von der Entwurfsplanung über die Ausführungsplanung bis zur Objektüberwachung und Projektsteuerung im Wohnungs-, Gewerbe- und Industriesektor alle Leistungen der HOAI an.
Wir planen, steuern und bauen Objekte, die höchsten wirtschaftlichen und technischen Standards genügen. Unsere Arbeitsweise ist durchgehend digital aufgebaut und bietet hierdurch ein hohes Maß an Flexibilität für unsere Auftraggeber aber auch für unsere Mitarbeitenden.
Zur Weiterentwicklung unseres kompetenten Teams von aktuell 24 Mitarbeitenden suchen wir ab sofort eine/n Planungskoordinator/-in
1. Rollenprofil
Der/Die Plankoordinator/ -in ist bei SWP verantwortlich für die strukturierte, termingerechte und qualitätsgesicherte Koordination aller Planunterlagen innerhalb eines Projekts. Er/Sie fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Architektur, Fachplanern, Bauherrschaft und ausführenden Unternehmen.
2. Hauptaufgaben
Schnittstellenkoordination
- Vorausschauende Prüfung und Abforderung von Planunterlagen für einen reibungslosen Planungsablauf
- Abstimmung zwischen Architektur, Fachplanern und externen Beteiligten
- Organisation, Moderation und Dokumentation von Planungsrunden
- Aktives Einholen von Planunterlagen, Entscheidungen und Änderungsfreigaben
Qualitätssicherung
- Prüfung von Plänen auf Vollständigkeit, Konsistenz und Normkonformität
- Identifikation von Kollisionen und Widersprüchen
- Einleitung und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen
- Qualitätssicherung als „4 Augenprinzip“ vor der Planverteilung an Dritte
Termin- und Prozesssteuerung
- Einforderung und Überwachung von Planabgabefristen
- aktives Handeln bei Verzögerungen
- Erstellung von Statusberichten für oder mit der Projektleitung
- Terminsteuerung extern wie Intern
- Sicherstellen der Prozesse zur Einhaltung von internen Zielvorgaben
- Sicherstellung einer nachvollziehbaren Planhistorie
Planmanagement
- Strukturiertes Planmanagement
- Aufbau und Pflege von Planlisten und Planverzeichnissen
- Verwaltung von Planständen und Versionshistorien
- Sicherstellung der termingerechten Planlieferungen
3. Verantwortungsbereiche
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Projektes
- Einhaltung von Planungsstandards, DIN-Normen und Vorgaben
- Minimierung von Planungsfehlern im Planungsteam
- Transparente Dokumentation der Planänderungen
- Unterstützung der Projektleitung bei Entscheidungsprozessen
- Ggf. Übernahme der Projektleitung
Teamführung
- Fachliche Anleitung und Koordination von Planungsteams
- Aufgabenverteilung und Priorisierung innerhalb des Teams
- Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im Planungsteam
- Förderung einer effizienten, lösungsorientierten Zusammenarbeit
- Unterstützung neuer Teammitglieder bei Einarbeitung und Prozessverständnis
4. Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbar
- Bauvorlageberechtigung wünschenswert
- Erfahrung in Planungskoordination oder Projektorganisation
- Sicherer Umgang mit ArchiCAD, BIM- und Dokumentenmanagementsystemen
- Strukturierte, lösungsorientierte und kommunikationsstarke Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen
· Sicherer Umgang mit relevanten DIN-Normen, VDE-Regelwerken und technischen Richtlinien
· Anwendung und Überprüfung der Einhaltung der Landesbauordnungen und weiterer gesetzlicher Vorgaben
· Beratung des Projektteams zu normativen Anforderungen
· Früherkennung von Risiken und Abweichungen im Hinblick auf Regelwerke
5. Was wir Ihnen bieten
- Eine unbefristete Festanstellung in einem kreativen Arbeitsumfeld
- Anspruchsvolle und qualitätsorientierte Projektarbeit vorrangig im nachhaltigen Bauen
- Freiraum für eigenverantwortliches Handeln
- Leistungsgerechte Vergütung
- Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit sich persönlich einzubringen und weiterzuentwickeln
- Individuelle Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Regelmäßige Teammeetings, Baustellenbesuche und Firmenevents
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Home-Office Möglichkeit in Abstimmung mit dem Team und den Projekterfordernissen
Ihre Bewerbung
Warum diese Position bei der SWP so besonders ist?
Hier planst du nicht einfach nur Gebäude oder Wettbewerbe – du bist Teil eines Büros, das Planung und Ausführung wirklich verzahnt.
Denn aus Überzeugung handeln wir nach unserem Grundsatz: „Werte errichten ist planbar„
Art der Stelle: Vollzeit
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Freie Mitarbeit
Gehalt: ab 40.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
Ausbildung:
Berufserfahrung:
- Bauleiter: 1 Jahr (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
