Wir sind ein Umweltplanungsbüro mit einem engagierten Team von rund 13 Mitarbeitenden. Zu unseren Leistungen gehören unter anderem Artenschutzgutachten, Landschaftspflegerische Begleitpläne, FFH-Prüfungen, Umweltbaubegleitungen sowie faunistische Kartierungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die unsere Büroorganisation aktiv unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für Kunden
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen
- Bestellungen und Materialverwaltung
- Unterstützung im Personalmanagement (Urlaubsverwaltung, Bewerbungen, Unterlagen)
- Pflege unseres Projektmanagementsystems
- Organisation und Nachverfolgung offener Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel)
- Freude an digitalen Arbeitsweisen und Offenheit gegenüber moderner Software und KI-Anwendungen
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Das bieten wir
- Unbefristete Teilzeitstelle (20–30 Stunden/Woche)
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Ein kollegiales und wertschätzendes Team, familiäre Atmosphäre
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Möglichkeiten, digitale Prozesse und moderne KI-Tools aktiv mitzugestalten
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Überwiegend Homeoffice
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung! Werden Sie Teil eines lebendigen Teams und gestalten Sie mit uns den Büroalltag aktiv mit. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierenden Umfeld, das Ihre Fähigkeiten fördert und wertschätzt.
Gehalt: 1.650,00€ - 2.475,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 76135 Karlsruhe
