Stellenbeschreibung – Projektassistenz (m/w/d)Das erwartet Sie
Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d), die unser Team bei verschiedenen Projekten unterstützt. Sie helfen dabei, Projekte zu planen, zu organisieren und den Überblick zu behalten. Dabei arbeiten Sie eng mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammen.
Auch wenn Sie noch nicht alle Programme kennen, können Sie sich vieles bei uns aneignen. Wichtig sind Motivation, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, Neues zu lernen.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Team bei der Planung und Organisation von Projekten.
- Sie helfen dabei, Projektpläne zu erstellen und aktuell zu halten.
- Sie koordinieren Termine und stimmen sich mit den Projektteams ab.
- Sie behalten den Fortschritt der Projekte im Blick und informieren das Team, wenn Probleme auftreten.
- Sie unterstützen bei der Planung und Kontrolle von Budgets sowie bei der Erstellung einfacher Berichte.
- Sie verwalten wichtige Projektunterlagen und legen Dokumente ordentlich ab.
- Sie arbeiten mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zusammen.
- Sie helfen dabei, Arbeitsabläufe zu verbessern und Projekte effizient umzusetzen.
- Sie nutzen verschiedene Programme und Projektmanagement-Tools. Falls Sie diese noch nicht kennen, können Sie sie nach und nach erlernen.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, zum Beispiel im kaufmännischen Bereich, in den Wirtschaftswissenschaften oder einer ähnlichen Fachrichtung.
- Interesse an Projektarbeit und organisatorischen Aufgaben.
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Menschen.
- Grundkenntnisse in Microsoft Office (Word und Excel).
- Gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse sind hilfreich, aber kein Muss.
- Kenntnisse in Programmen wie Microsoft Project, SharePoint, Visio, Scrum, Workday oder ähnlichen Tools sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Erste Erfahrungen im Projektbereich sind schön, aber auch motivierte Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sind herzlich willkommen.
Gehalt: ab 21,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Homeoffice
