Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.
Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
-
Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
-
Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
-
selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit zwei Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
-
Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
-
Unterstützung bei anspruchsvoller nationaler und internationaler Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
-
überwiegend digitales Dokumentenmanagement sowie Pflege der Akten
-
vielseitige und abwechslungsreiche Unterstützung mehrerer kleiner, spezialisierter Teams innerhalb eines übergeordneten Teams
-
vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
-
erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
-
Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld
-
sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
-
gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
-
verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
-
qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
-
freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleg:innen
-
Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
-
unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
-
abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
-
individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
-
Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
-
regelmäßige Teamevents
-
30 Urlaubstage (Vollzeit)
-
eine freundliche „open-door-policy“
