Welche Aufgaben Sie nach Ihrer Einarbeitung bei uns erwarten:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Organisation des Büroalltags.
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten, inkl. Personalakten.
- Führung der Barkasse sowie Reisekostenabrechnung.
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle.
- Verantwortung für das Forderungsmanagement inkl. Terminüberwachung und Mahnwesen.
- Vorbereitung der Lohnabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei.
- Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen über DATEV und Elster inkl. Fristverfolgung.
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB.
- Anfertigung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Berichten.
- Mitwirkung an internen Optimierungsprozessen.
Welche fachliche Qualifikation wir uns von Ihnen wünschen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte*r, Buchhalter*in, Bürokauffrau/-mann mit buchhalterischem Hintergrund).
- Sichere Kenntnisse in Verwaltungs- und Finanzprozessen, insbesondere Buchhaltung und Steuern.
- Erfahrung im Umgang mit DATEV/Elster und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einem handwerklichen oder technischen Umfeld
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Was wir uns von Ihnen persönlich wünschen
- Belastbarkeit und Ausdauer.
- Sehr gute Auffassungsgabe und fundiertes Fachwissen.
- Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Freude an der Gestaltung des eigenen Aufgabenbereichs
- Selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Begeisterung für kooperative Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und externen Partnern.
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Attraktive Entlohnung (u. a. Urlaubs- u. Weihnachtsgeld)
- Moderne Arbeits- und Büroausstattung
- Teamevents wie Sommer- oder Weihnachtsfeier
- Vertrauensvolles Betriebsklima
