In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden / Patienten. Sie repräsentieren unser Unternehmen durch professionelles Auftreten, freundlichen Service und effiziente Organisation. Sie sollten in der Lage sein, auch stressige Situationen zu bewältigen.
Umfang: 12 Stunden pro Woche – donnerstags und freitags.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Kunden/Patienten.
- Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen.
- Bewältigung stressiger Situationen zu Stoßzeiten.
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Büroalltag
- Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes
- Unterstützung bei internen Abläufen und Projekten nach Bedarf
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil, aber kein Muss
- Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem PC (Google, Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position ist wünschenswert
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie professionelles Verhalten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie durch Ihre freundliche Art überzeugen können, Organisationstalent besitzen und Freude am Umgang mit Menschen haben. Werden Sie Teil unseres tollen Teams.
