Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit HR-Erfahrung zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für organisatorische und administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zur reibungslosen Ablauforganisation bei. Des Weiteren kümmern Sie sich um alle HR-relevanten Angelegenheiten. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und profitieren von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem kollegialen Arbeitsklima.
Aufgaben
- Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding
- Erstellung und Pflege von Personalunterlagen sowie Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Koordination von Bewerbungsprozessen und Kommunikation mit Kandidat:innen
- Reisemanagement und administrative Aufgaben
- Termin- und Kalenderkoordination des Teams, Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
- Pflege interner Prozesse und Dokumentationen
- Kommunikation mit internen Teams, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Terminen
- Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich HR, Personaladministration, Assistenz oder Office Management
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Das bieten wir
- Attraktives Teilzeitmodell mit 100% Home Office Möglichkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Aufgaben
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
- Mitarbeiterbenefits rund um die nachhaltige Mobilität
Gehalt: 2.136,67€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Homeoffice
