erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist von Vorteil, idealerweise ergänzt durch fundierte Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung.
Arbeitszeit:
Vollzeit 38h/Woche (165h/Monat)
Teilzeit 28-32h/Woche (120-140h/Monat)
zeitliche Flexibilität von Vorteil
Backstubb-Zentrale in 63699 Kefenrod
Einstellung zum 1. und 15. des Monats / ab sofort
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und trägst mit deiner Organisation, Verlässlichkeit und Diskretion maßgeblich dazu bei, dass Entscheidungen vorbereitet und Prozesse erfolgreich umgesetzt werden.
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Du unterstützt die Geschäftsleitung als vertrauensvolle Assistenz und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
- Du planst, koordinierst und priorisierst Termine mit Weitblick und behältst auch bei einem vollen Kalender den Überblick.
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Du koordinierst Abläufe, Projekte und Termine eigenverantwortlich und sorgst für eine zuverlässige Umsetzung.
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Du bereitest Besprechungen professionell vor und nach, erstellst aussagekräftige Unterlagen und dokumentierst Ergebnisse.
- Du bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Partner und kommunizierst klar, verbindlich und professionell.
- Du unterstützt Projekte zur Weiterentwicklung unserer Prozesse und bringst eigene Ideen zur Optimierung administrativer Abläufe ein.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
- Du arbeitest sicher mit MS Office und findest dich schnell in neuen Programmen zurecht.
- Du übernimmst Verantwortung, denkst mit und bringst Aufgaben zuverlässig zum Abschluss.
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich.
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Du kommunizierst verbindlich und professionell mit internen und externen Ansprechpartnern.
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Du erkennst Prioritäten, organisierst selbstständig und handelst vorausschauend.
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, einer strukturierten Zusammenarbeit und einem modernen Arbeitsumfeld.
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Unsere fünf Bürohunde Emma, Bonnie, Cori, Ella und Fio gehören natürlich ebenfalls zum Team.
- Wir schätzen Menschen, die Verantwortung übernehmen, sorgfältig arbeiten und auch unter Zeitdruck den Überblick behalten.
- Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
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Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum.
- Flexible Arbeitszeiten mit verlässlicher Abstimmung.
- Monatliches Einkaufsguthaben für unsere Produkte inkl. Mitarbeiterrabatte.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- E-Bike-Leasing - JobRad.
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Exklusive Mitarbeiter-Rabatte bei Top-Marken (Mode, Reisen u.v.m.).
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Moderne, ergonomische Arbeitsplätze für konzentriertes und effizientes Arbeiten.
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Firmenevents wie die jährliche Naumann-Party.
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Kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern und Weihnachten.
