Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die Ordnung in unsere kaufmännischen Unterlagen bringt und als Schnittstelle zu unserem Steuerbüro fungiert.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung, Kontrolle und Sortierung sämtlicher Belege
- Warenkontrolle und Prüfung der dazugehörigen Unterlagen
- Digitalisierung und Einscannen von Dokumenten
- Vorbereitung und Weiterleitung aller relevanten Unterlagen an die Steuerkanzlei
- Erstellung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung der Lohnunterlagen für das Steuerbüro
- Analyse, Ordnung und Kontrolle bestehender Verträge
- Überwachung von Fristen und Dokumentationen
- Durchführung und Nachverfolgung des Mahnwesens bei offenen Forderungen
- Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement
Wichtig
Es werden keine Buchungen oder Buchhaltungsarbeiten durchgeführt. Die Tätigkeit umfasst ausschließlich die Vorbereitung, Organisation und Kontrolle der Unterlagen in Zusammenarbeit mit einer weiteren Mitarbeiterin sowie dem Steuerberater.
Ihr Profil
- Gute Kenntnisse in DATEV sind erforderlich
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Rechnungswesen oder vorbereitender Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und Scansystemen
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Einsatz
- 2–3 Einsätze pro Woche vor Ort
- Sichtung, Sortierung und Digitalisierung der Unterlagen
- Vorbereitung und Übergabe aller relevanten Dokumente an den Steuerberater
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Erfahrungen im Bereich DATEV und Büroorganisation.
Gehalt: 20,00€ - 22,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 55452 Guldental
