Location
Würzburg, All DE Regions, Germany
Capabilities
Project Controls
Office Setup
Hybrid
Job ID
#38191
Market
Energy
Wir bei Jacobs stellen uns der Herausforderung von heute, die Zukunft neu zu erfinden. Wir befassen uns mit den zentralen Problemen der Welt in Bezug auf wachsende Städte, widerstandsfähige Umwelt, unternehmenskritische Ergebnisse, operativen Fortschritt, wissenschaftliche Entdeckungen und modernste Fertigung und wandeln abstrakte Ideen in die Realität um, die die Welt zum Guten verändert.
Dein Aufgabengebiet
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Projektstandort in Würzburg oder Hannover eine/n
Dokumentenmanager/in (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Implementierung, Weiterentwicklung und Überwachung von Dokumentenmanagement Prozessen
- Sicherstellung der erforderlichen Implementierung von Methoden und Standards
- Weiterentwicklung und Koordinierung eines systematischen Dokumentenmanagements
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Bereichen um die Erfüllung der Dokumentenanforderungen sicherzustellen
- Durchführung von Schulungen zu DM-Vorgaben und -Tools
Das bringst Du mit
Erfolgreich abgeschlossenes Studium, bevorzugt im Bereich Technische Kommunikation, Ingenieurwesen, Bauwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement und Dokumentenkontrolle
Erfahrung mit Großprojekten und projektbezogenen Prozessen
Sehr gute Kenntnisse von relevanten Normen, Standards und Industrierichtlinien zum Thema Dokumentation und Dokumentenmanagement
Fundierte Kenntnisse der aktuellen DMS-Systeme und die Fähigkeit, neue Systeme und Verbesserungen nach Bedarf zu implementieren
Erfahrung im Umgang mit MS Office Programmen sowie MS SharePoint
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands und ins Ausland im Rahmen von Projekt- und Geschäftsanforderungen
Unser Angebot
- Unbefristete Festanstellung in nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekten
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Firmenfitness
- Job Rad Leasing
- Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten sowohl in Deutschland als auch international
- Diverse Mitarbeiternetzwerke
#LI-SA8
We value collaboration and believe that in-person interactions are crucial for both our culture and client delivery. We empower employees with our hybrid working policy, allowing them to split their work week between Jacobs offices/projects and remote locations enabling them to deliver their best work.
Your application experience is important to us, and we’re keen to adapt to make every interaction even better. If you require further support or reasonable adjustments with regards to the recruitment process (for example, you require the application form in a different format), please contact the team via Careers Support .
