STFK Schwegmann + Partner mbB
Du liebst es, organisiert zu arbeiten, den Überblick zu behalten und im Hintergrund dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann passt Du perfekt zu uns! Für unser Team suchen wir einen Mitarbeiter Backoffice & Kanzleiorganisation (m/w/d) in Vollzeit (39,25 Std.) oder Teilzeit (ab 20 Std.).
Bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich auf Deine Unterstützung freut.
Deine Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Kanzleialltags
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Unterstützung der Steuerberater im Tagesgeschäft
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Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
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Terminmanagement sowie Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle
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Digitale Aktenführung und Dokumentenmanagement
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Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
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Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten und Schriftsätzen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
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Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz- oder Backoffice-Bereich wünschenswert
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Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
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Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
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Freundliches und professionelles Auftreten
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Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das ist für Dich drin
- Flexible Arbeitszeiten ohne starre Kernzeiten
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Arbeiten vor Ort mit engem Teamzusammenhalt, Homeoffice in Ausnahmefällen möglich
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iPhone 15, Fahrtkostenerstattung (50 Cent/km) für Dienstfahrten, Tankgutscheine
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Bike-Leasing und Zuschüsse für Internet, Kita und Mittagessen
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30 Urlaubstage plus Sonderregelungen zu Feiertagen
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Ergonomisches Arbeiten und hohe Digitalisierung
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Förderung von Weiterbildungen und Bildungsurlaub
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Eigenverantwortliches Arbeiten ohne Umsatzdruck
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Ein Team, das füreinander einsteht – fachlich und persönlich
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - schnell und einfach online über das Bewerbungsformular.
Bis bald!
Saskia Sprock
Deine Ansprechpartnerin
E-Mail: [email protected]
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