14.07.2026
Bewerbungsfrist : 10.08.2026
Das Tübingen AI Center ist eines von fünf BMFTR-geförderten KI-Kompetenzzentren in Deutschland an der Universität Tübingen. Für das AI for Climate and Physical Systems Lab (Leitung: Prof. Dr. Veronika Eyring, connAIx-Gründungsdirektorin) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Teamassistenz (w/m/d, E9a TV-L, 100%, unbefristet)
Aufgaben
- Projekt- und Finanzadministration: Budgetplanung und -überwachung, Mittelbewirtschaftung, Rechnungsprüfung, Drittmittelverwaltung (DFG, BMFTR, EU) inkl. Verwendungsnachweise, Berichte, Fristen, Administrative Projektbegleitung, Projektdokumentation, Kommunikation mit Förderern und Partnern (DE/EN)
- Sekretariat & Unterstützung der Lab-Leitung
- Betreuung der Lab-Mitglieder
- Koordination & Vernetzung: Abstimmung mit connAIx-Team und Teamassistenz Heilbronn; Pflege der Außendarstellung (Webseite, interne Plattformen) und Zusammenarbeit mit weiteren Tübingen AI Centers, Unterstützung von Veranstaltungen und Graduate School (connAIx)
Anforderungen
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Wissenschafts-/Hochschuladministration von Vorteil
- Kenntnisse in Finanz-/Projektverwaltung, idealerweise Drittmittel (DFG, BMFTR, EU)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP o. ä. wünschenswert
- Erfahrung in Veranstaltungsorganisation von Vorteil
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- Strukturierte, selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Eigeninitiative, Diskretion, Serviceorientierung, Teamfähigkeit
- Freude an internationalem, interdisziplinärem Umfeld
Was wir bieten
- Zentrale Rolle in international sichtbarem KI-Forschungszentrum
- Zusammenarbeit mit exzellenten Wissenschaftler:innen
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten, TV-L Sozialleistungen
- Moderner Arbeitsplatz im Forschungsökosystem Tübingen
Bewerbung
Die Bewerbungen schicken Sie bitte bis zum 10.08.2026 per Mail z. Hdn. Prof. V. Eyring als eine einzige PDF-Datei an manuela.di-paolospam [email protected].
Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Einstellung erfolgt über die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen.
