Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie für die effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen bei der Planung und Umsetzung verschiedener Projekte. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Dokumenten, die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die Organisation von Terminen und Meetings. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten optimal einbringen und weiterentwickeln können.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Büroorganisation und Terminplanung
- Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word , PowerPoint/Canva
- Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Projektabläufen
- Pflege von Kontakten zu internen und externen Ansprechpartner:innen
- Überwachung von Fristen und Terminen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsleitung oder des Teams
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie Erfahrung im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint, Microsoft Office und Computerkenntnissen im Allgemeinen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit
- Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektplanung ist von Vorteil
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Über uns
Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen mit einem engagierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Unterstützung legt. Bei uns erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt wird und jede Person einen wichtigen Beitrag zum gemeinsamen Erfolg leistet.
Wir fördern eine offene Kommunikationskultur, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Unser Ziel ist es, gemeinsam nachhaltige Lösungen zu schaffen und dabei ein positives und motivierendes Arbeitsklima zu erhalten.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft unseres Unternehmens.
Arbeitsort
Berlin- Uhlandstrasse
Beschäftigungsart
[Vollzeit / Teilzeit]
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
