Wir sind die VIR GmbH – eine Agentur aus der Münchener Maxvorstadt, die eigene Marken entwickelt und aufbaut, Kunden bei ihrem Wachstum begleitet und Social Media lebt. Unser Team ist klein, ehrgeizig und jeden Tag gemeinsam im Büro – weil wir überzeugt sind, dass die besten Ideen entstehen, wenn man sich wirklich begegnet.
Damit wir uns voll auf das konzentrieren können, was wir am besten können, suchen wir jemanden, der uns bei das Fundament hält: organisiert, zuverlässig, buchhalterisch versiert – und mit Freude daran, in einem lebendigen Umfeld Struktur zu schaffen. Du wirst nicht irgendwo im Hintergrund verschwinden, sondern ein echter Teil des Teams sein.
- Eigenverantwortliches Office Management: Büroorganisation, Bestellwesen, Postbearbeitung, Terminkoordination
- (Vorbereitende) Finanzbuchhaltung: Kontierung und Ablage von Ein- und Ausgangsrechnungen, Vorbereitung der Monatsunterlagen
- (Vorbereitende) Lohnbuchhaltung: Pflege der Personalstammdaten, Erfassung von Abwesenheiten, Vorbereitung der Lohnabrechnungen via DATEV
- Direkte Kommunikation und Abstimmung mit dem Steuerberater
- Pflege von Verträgen, Personalunterlagen und allgemeiner Bürokorrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- Fundierte Praxiserfahrung mit DATEV sehr wünschenswert
- Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Zuverlässigkeit und Diskretion
- Kommunikationsstärke und Teamgeist – du arbeitest täglich eng mit einem kleinen, schnellen Team zusammen
- Präsenz im Büro ist für uns Standard: die Stelle ist grundsätzlich 100 % vor Ort (Ausnahmen in begründeten Einzelfällen möglich)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wellpass – deutschlandweites Sport- und Wellness-Netzwerk
- Zentraler Standort in der Münchener Maxvorstadt – sehr gute ÖPNV-Anbindung
- Kompetitive, leistungsgerechte Vergütung
- Junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Einblick in spannende Eigenmarken und Kundenprojekte aus dem Bereich Marketing & Brand Building
Du erkennst dich in diesem Profil? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit Lebenslauf und frühestmöglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung.
Da wir die Stelle zeitnah besetzen möchten, ist eine kurzfristige Verfügbarkeit ein klarer Pluspunkt. Wir melden uns schnell zurück.
