Teilzeit / Familienunternehmen / Standort Ringelai
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Details den Überblick und hast Freude daran, Prozesse zuverlässig abzuwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Als familiengeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Textilbranche beliefern wir öffentliche Auftraggeber sowie namhafte Kunden im In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres jungen Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung und die Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen
- Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeverfahren
- Prüfung von Ausschreibungsunterlagen und Leistungsverzeichnissen
- Erstellung und Kontrolle von Angebotsunterlagen
- Dokumentenmanagement sowie Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Erstellung und Kontrolle von Etikettenlayouts, Verpackungskennzeichnungen und Begleitdokumenten
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Überwachung von Lieferterminen und Bearbeitungsständen
- Wareneingangs- und Warenausgangsbearbeitung
- Erstellung von Versand- und Exportdokumenten
- Pflege von Stammdaten und Dokumentationen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Qualitätsbewusstsein und Sinn für Genauigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Freude an Teamarbeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Das bieten wir Dir
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Ein junges, motiviertes und hilfsbereites Team
- Eine gründliche Einarbeitung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Moderne Büroausstattung
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Das zeichnet Dich aus
Du arbeitest gewissenhaft, denkst mit und hast Freude daran, Aufgaben sauber und zuverlässig zu erledigen. Auch wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig laufen, behältst Du den Überblick und findest strukturierte Lösungen. Genauigkeit und Verlässlichkeit sind für Dich selbstverständlich.
Vorkenntnisse im Bereich öffentlicher Ausschreibungen sind nicht zwingend erforderlich. Wir arbeiten Dich umfassend in dieses spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiet ein.
Gehalt: 14,00€ - 15,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
