Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die unser Team bei der Organisation und Koordination der administrativen Abläufe unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung der Büroprozesse, die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie die Pflege wichtiger Dokumente. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminplanung
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint und Word
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und elektronischen Dateien
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Office-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und PowerPoint
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Computerkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Verwaltungsprogrammen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
Gehalt: 600,00€ - 2.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
