IM AUFTRAG
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem Getränkegroßhandel im Raum Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Sachbearbeitung und Verwaltung.
Neben dem klassischen Getränkegroßhandel umfasst die Unternehmensgruppe weitere Tätigkeitsbereiche, unter anderem Handwerkerdienstleistungen und Facility Management. Dich erwartet daher ein abwechslungsreiches kaufmännisches Aufgabengebiet mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und kurzen Entscheidungswegen.
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Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und Büroorganisation
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Annahme und Koordination eingehender Telefonate sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Kunden- und Geschäftsanfragen
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Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
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Erstellung von Rechnungen und Durchführung der Fakturierung, insbesondere für Handwerker- und Facility-Management-Dienstleistungen innerhalb der Unternehmensgruppe
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Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
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Pflege und Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge in den eingesetzten Warenwirtschafts- und Buchhaltungssystemen
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Dokumentenmanagement sowie strukturierte digitale Ablage
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Terminorganisation und Koordination interner und externer Ansprechpartner
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
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Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise mit Kenntnissen in Rechnungsstellung, Fakturierung und vorbereitender Buchhaltung
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Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie idealerweise Kenntnisse in Lexware, Addison oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen
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Kenntnisse in COPA oder einem vergleichbaren Warenwirtschaftssystem sind ein Plus
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Branchenerfahrung im Getränkegroßhandel, Handwerksumfeld oder Facility Management ist von Vorteil
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Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke, insbesondere am Telefon
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Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
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Teamgeist und Zuverlässigkeit
Gute Personalarbeit entsteht nicht durch Standards, sondern durch Menschen, die zuhören, mitdenken und Verantwortung übernehmen.
Das ist unser Anspruch bei HR SOLVIA.
Wir sind die externe HR-Abteilung für kleine und mittelständische Unternehmen. Wir begleiten unsere Kunden entlang des gesamten Employee Lifecycles, von der operativen Personalarbeit bis hin zu strategischen HR-Themen. Dabei verstehen wir uns nicht als klassische Berater. Wir entwickeln nicht nur Konzepte, sondern sorgen auch dafür, dass sie im Alltag funktionieren. Denn moderne Personalarbeit lebt nicht nur von guten Ideen, sondern vor allem von einer professionellen Umsetzung.
Genau hier kommst Du ins Spiel.
