Stellenbeschreibung
Für meine psychotherapeutische Praxis in Aachen suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung auf Minijob-Basis als Verwaltungsassistenz für psychotherapeutische Praxis (m/w/d).
Sie behalten auch bei unterschiedlichen organisatorischen Aufgaben den Überblick, arbeiten gerne eigenverantwortlich und haben Freude daran, den Praxisalltag im Hintergrund reibungslos mitzugestalten, dann melden Sie sich gerne!
Aufgaben
- Bearbeitung, Sortierung und Priorisierung eingehender E-Mails
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen rund um Diagnostik und Dokumentation
- Kommunikation mit Krankenkassen sowie Bearbeitung der damit verbundenen Bürokratie
- Planung und Koordination von Terminen
- Vorbereitung von Anträgen
- Betreuung des Praxistelefons nach Absprache
- Unterstützung bei der Abrechnung zum Ende eines Quartals
- Zuordnung von Steuerbelegen zu den jeweiligen Praxisausgaben
- Öffnen der Eingangspost und Zuordnung von Briefen zu den entsprechenden Akten
- Regelmäßige Aktualisierung und Pflege der Akten
- Kontrolle der Akten zweimal pro Quartal
- Organisatorische Einarbeitung von Praktikantinnen und Praktikanten
- Vermittlung von Einblicken in die organisatorischen Abläufe des Praxisalltags
- Unterstützung bei Bewerbungsgesprächen mit Praktikantinnen und Praktikanten
Qualifikationen
- Eine sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erkennen und zu bearbeiten
- Sicherheit oder Interesse im Umgang mit Bürokratie und Verwaltungsabläufen
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ein freundliches, wertschätzendes und soziales Auftreten
- Diskretion und einen sensiblen Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Bereitschaft, sich in praxisbezogene Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse einzuarbeiten
Besonders wichtig ist eine verlässliche Verfügbarkeit rund um die Quartalsenden im März, Juni, September und Dezember, da in diesen Zeiträumen unter anderem Abrechnungs- und Kontrollaufgaben anfallen.
Das biete ich
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Selbstständiges Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten
- Ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Einen Stundenumfang von etwa 10 Stunden pro Woche
- Vergütung im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung
Vorkenntnisse aus einer Arztpraxis, psychotherapeutischen Praxis, Kanzlei oder einer anderen verwaltungsintensiven Tätigkeit sind willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung. Entscheidend sind Ihre Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Freude an strukturierter Organisation.
Bitte senden Sie Ihre kurze Bewerbung mit Lebenslauf und Angaben zu Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit an:
Psychotherapie Carl Becker
[email protected]
01575 5807352
Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!
Gehalt: 603,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
