Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Führungsteam bei der Organisation und Koordination im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den verschiedenen Unternehmensbereichen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe sicherzustellen, Termine zu koordinieren und die Kommunikation innerhalb des Unternehmens effizient zu gestalten. Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sind entscheidend, um die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben optimal zu entlasten.
Deine Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Termin- und Kalenderkoordination
- Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
- Vorbereitung von Besprechungen und Protokollen
- Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Meetings
- Allgemeine Büroorganisation
Kaufmännische Sachbearbeitung
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Pflege von Stammdaten
- Dokumentenmanagement und digitale Ablage
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Vertragsunterlagen
Buchhaltung
- Eigenständige Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Abstimmung mit dem Steuerberater
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Sicherer Umgang mit LEXWARE oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
Personalwesen
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Verwaltung der Personalakten
- Vorbereitung der Lohnunterlagen
- Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
- Bewerbermanagement
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, Office Manager oder kaufmännische Sachbearbeiterin
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Erfahrung in DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Wünschenswert
- Erfahrung im Personalwesen
- Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern
- Erfahrung im Vertragswesen
- Erfahrung mit Ausschreibungen
Das bieten wir
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Modernes Büro in München
- Kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten
Gehalt: 33.638,15€ - 66.735,42€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
