Mit mehr als zehn erfolgreichen Geschäftsjahren als Anbieter von Medizintechnik in Deutschland hat sich die GVBM mbH als zuverlässiger Partner der Gesundheitsbranche etabliert. Wir bieten unseren Kunden eine breite Palette an qualitativ hochwertigen Einwegprodukten für die Bereiche HNO, Augenheilkunde, Neurochirurgie und Gynäkologie. Dabei legen wir besonderen Wert auf die Entwicklung von Lösungen, die die Arbeit unserer Kunden erleichtern und die Patientenversorgung verbessern.
Wir suchen nach einem organisationsstarken und prozessaffinen Talent, das als "Architekt im Hintergrund" unser Vertriebsteam und die Geschäftsführung operativ entlastet und unsere internen Systeme auf das nächste Level hebt. Bewerben Sie sich, um in eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, jungen Team zu starten!
Ihre Aufgaben
- System- & Datenmanagement: Konzeption einer Migration und Durchführung der Migration und professionelle Pflege unseres Artikelbestands von Excel in das Warenwirtschaftssystem (OrgaMAX), inklusive Aufbau von Nachbestellungsvorlagen mit integrierten Verbrauchsstatistiken (z. B. automatisierte 3-Monats-Übersichten).
- CRM-Optimierung: Verbesserung der Datenerfassung sowie die visuelle Aufbereitung von Daten und Vertriebskennzahlen in unserem CRM-System (Notion, PowerBI).
- Digitalisierung & Finance: Implementierung der elektronischen Rechnungsstellung (X-Rechnung/ZUGFeRD) in enger Projektzusammenarbeit mit unserem Steuerberater.
- Vertriebscontrolling & Marktanalyse: Auswertung von Marktdaten sowie die Durchführung vereinzelter Kundenbesuche (Voice-of-the-Customer) in Key-Account-Kliniken, um Feedback direkt aus dem Markt zu validieren und in interne Prozesse einzuspeisen.
- Sales Enablement & Team-Support: Leitung wöchentlicher Check-ins mit den Außendienstmitarbeitern und dem internen Team, um kontinuierlich Bedarfe zu ermitteln und Arbeitsabläufe gezielt zu erleichtern. Konzeption und Implementierung von Prozessen und Systemen zur transparenten, proaktiven Information unserer Kunden über Lieferzeiten, um die Verlässlichkeit gegenüber Kliniken weiter zu maximieren.
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik), eine vergleichbare Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, IT und Operations.
- "Hands-on"-Mentalität
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit CRM- sowie Warenwirtschaftssystemen; exzellente Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
- Analytisches, prozessorientiertes Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Daten verständlich aufzubereiten und zu visualisieren.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift oder gute Kenntnisse mit eigenmotivierter Verbesserung parallel zum Job.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und Freude daran, als interner Dienstleister die Kollegen proaktiv zu unterstützen.
- Selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und Teamfähigkeit.
- Von Vorteil: Erste Branchenkenntnisse in der Medizintechnik oder Erfahrung im Vertriebscontrolling.
Das bieten wir Ihnen
Wenn Sie eine Leidenschaft für strukturierte Prozesse haben und in einem innovativen Unternehmen arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams!
- Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
- Arbeitsort: In Präsenz, perspektivisch verhandelbar hybrides Arbeiten
Unsere Leistungen im Überblick:
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Zusätzliche Urlaubstage
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem wachsenden, kollegialen Team
Gehalt: 66.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
Bewerbungsfrage(n):
- Bringen Sie fundierte Erfahrung im Umgang mit CRM- oder Warenwirtschaftssystemen sowie fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (z. B. Datenmigration, Pivot-Tabellen) mit?
Berufserfahrung:
- Business Operation: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 16548 Glienicke/Nordbahn
