Art der Ausschreibung:
intern
Bewerbungsfrist:
12.06.2026
Besetzung zum:
nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigungsverhältnis:
Arbeitnehmer, Beamter
Laufbahngruppe:
2. Einstiegsamt (der 1. Laufbahngruppe)
Entgelt:
TV-L E 6
Besoldung:
A6m - A7
Teilzeit/Vollzeit:
beidesmöglich
Wochenarbeitszeit Bea.:
41.0
Wochenarbeitszeit TB.:
38.7
Beschäftigungsdauer:
unbefristet
Einsatzort:
Adolf-Westphal-Straße,
24143 Kiel
Das Referat VIII 12 „Personal und Betriebliches Gesundheitsmanagement“ ist zuständig für die Personalsachbearbeitung aller Abteilungen sowie der Stabsstelle Gleichstellung und des Leitungsbereichs, für die Personalplanung und -entwicklung, die Angelegenheiten des Personalhaushalts sowie für die Bereiche Betriebliches Gesundheitsmanagement, Arbeitsschutz und den Sitzungsdienst sowie für Fortbildungsangelegenheiten.
Die Aufgaben des Arbeitsplatzes umfassen:
- der digitalen Zeitwirtschaft,
- der Schwerbehindertenstatistik,
- der Personalaktenregistratur sowie
- der Krankendatei,
- Mitwirkung bei Fortbildungsangelegenheiten und
- Datenpflege im Bereich des Arbeitsschutzes und Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Darüber hinaus sind mit dieser Stelle Assistenztätigkeiten für den Leiter der Allgemeinen Abteilung verbunden.
Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“) oder
- der Nachweis des erfolgreich absolvierten Qualifizierungslehrgangs I bzw. Angestelltenlehrgang I oder
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen – oder rechtlichen Beruf, die der Aufgabenwahrnehmung dient,
- mind. 1-jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Zudem wäre wünschenswert:
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- eine gute und analytische Auffassungsgabe,
- Organisationskompetenz; hier insbesondere die Fähigkeit, zeitgleich laufende Prozesse zu priorisieren und zu steuern,
- gute Ausdrucksfähigkeit sowie Informations- und Kommunikationsfähigkeit,
- Verantwortungsbereitschaft,
- die Fähigkeit, sich zeitlichen Erfordernissen anzupassen,
- Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit gängiger IT-Software,
- gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen.
Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 7 SHBesO erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.
Darüber hinaus bieten wir:
- ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
- ein kollegiales Arbeitsklima
- ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
- individuelle Personalentwicklung
- ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine gute Anbindung an den ÖPNV
- Zuschuss zum (Deutschland-)Jobticket
- Teilnahmemöglichkeit an einem Firmenfitnessangebot in Kooperation mit Hansefit
