Stabil. Wachsend. Organisiert.
Seit über 13 Jahren erfolgreich am Markt – unabhängig von Krisen, Marktveränderungen oder wirtschaftlichen Schwankungen.
Unser Wachstum entsteht nicht durch Zufall, sondern durch klare Prozesse, konsequente Umsetzung und verlässliche Zusammenarbeit.
Damit unsere Projekte, Bewerbungsprozesse und internen Abläufe reibungslos funktionieren, suchen wir Menschen, die den Überblick behalten, strukturiert arbeiten und Verantwortung übernehmen.
Wenn du gerne organisierst, koordinierst und Dinge zuverlässig ins Ziel bringst, passt du zu uns.
Was dich bei uns erwartet
Einarbeitung mit System
Du erhältst einen klar aufgebauten Einstieg mit:
definiertem Einarbeitungsplan
festen Prozessabläufen
CRM- und Systemschulungen
Leitfäden für wiederkehrende Aufgaben
Standards für Kommunikation und Dokumentation
regelmäßigen Feedbackgesprächen
Wir zeigen dir Schritt für Schritt unsere Abläufe – danach übernimmst du deine Aufgaben eigenständig und zuverlässig.
Klare Zahlen statt Bauchgefühl
Du arbeitest strukturiert, transparent und datenbasiert.
Deine Arbeit wird anhand klarer Kennzahlen und Ergebnisse sichtbar:
Überwachung relevanter KPIs
Einhaltung von Projekt-Deadlines
Bearbeitungsstand laufender Aufgaben
Qualität der Dokumentation
saubere Prozess- und CRM-Pflege
Du weißt jederzeit:
Was ist zu erledigen?
Was wurde bereits erreicht?
Wo besteht Handlungsbedarf?
Deine Benefits
sicherer Arbeitsplatz und Stabilität
unbefristeter Arbeitsvertrag
Hansefit Zugang zu tausenden Fitnessstudios und Schwimmbäder
regelmäßige Entwicklungsgespräche
Praxisnaher Aufbau echter KI-Kompetenz
direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
kurze Entscheidungswege
keine anonyme Konzernstruktur
moderne Führungsstil mit klaren Erwartungen
Möglichkeit Prozesse selbst mit zu entwickeln und zu Verbessern
Planbare Aufgaben und Prioritäten
Entwicklung nach Leistung und Zuverlässigkeit
Bei uns zählt nicht die Betriebszugehörigkeit, sondern deine Leistung.
Wer Verantwortung übernimmt, Prozesse sicher beherrscht und zuverlässig Ergebnisse liefert, entwickelt sich weiter.
Mögliche Entwicklung:
Teamkoordination
Projektverantwortung
Assistenz der Geschäftsleitung
Deine Aufgaben
Du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe strukturiert, termingerecht und zuverlässig funktionieren.
Zu deinen Aufgaben gehören:
Bewerberkommunikation, Vorauswahl, Terminierung, Dokumentation & KI gestützte Prozessunterstützung.
Überwachung und Mitarbeit bei Projekten sowie proaktive Kontrolle von Deadlines
Überwachung und Auswertung relevanter Kennzahlen
Organisation von Veranstaltungen inklusive Einladungsmanagement
Erstellung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
Dokumentation und Koordination administrativer Aufgaben
Du hältst Prozesse am Laufen, erkennst frühzeitig Handlungsbedarf und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
Dein Profil
Du passt zu uns, wenn du:
kaufmännische Ausbildung / betriebswirtschaftliches Studium
strukturiert und organisiert arbeitest
erste Erfahrung mit KI-Tools
Verantwortung für deine Aufgaben übernimmst
Termine und Fristen zuverlässig im Blick hast
sorgfältig dokumentierst und kommunizierst
Zahlen und Auswertungen gut findest
selbstständig arbeitest und gleichzeitig ein Teamplayer bist
Diese Stelle passt nicht zu dir, wenn du…
Aufgaben häufig aufschiebst
Deadlines eher als Empfehlung siehst
ungern organisierst oder koordinierst
wenig Freude an strukturierten Abläufen hast
dich in administrativen Aufgaben schnell langweilst
Wer wir sind
Wir sind ein ambitioniertes Immobilien-Team mit klarer Struktur, hohem Qualitätsanspruch und messbaren Zielen.
Du arbeitest professionell, verbindlich und leistungsorientiert.
Du lachst gerne – aber lieferst noch lieber.
Wenn du ein Umfeld suchst, in dem klare Prozesse, Eigenverantwortung und Organisation den Unterschied machen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
