Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags. Sie tragen maßgeblich dazu bei, unsere internen Prozesse effizient zu gestalten und einen professionellen Außenauftritt zu gewährleisten.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und Excel
- Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen sowie deren Koordination
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aktenordnern
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung administrativer Projekte
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Kund:innen und Partner:innen
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und Excel sowie Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Word Processing Programmen
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Kontakt mit Kolleg:innen, Kund:innen und Partner:innen
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
