Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für die Rezeption, die unser Team tatkräftig unterstützt. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und tragen maßgeblich zu einem professionellen und freundlichen Empfang bei. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang, koordinieren Termine und übernehmen administrative Aufgaben, um einen effizienten Arbeitsalltag zu gewährleisten. Ihre freundliche Art und Organisationstalent machen Sie zu einer wertvollen Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Patient:innen am Empfang
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege des Terminkalenders
- Verwaltung medizinischer Akten, Dokumente und anderer wichtiger Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Schriftverkehr
- Sicherstellung eines angenehmen Empfangsbereichs und eines professionellen Erscheinungsbildes
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der internen Abläufe
Qualifikationen
- Gute Kenntnisse in Deutsch sowie idealerweise auch in Englisch
- Erfahrung im Office-Bereich sowie im Umgang mit medizinischen Akten ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Word, Microsoft Office und Computerkenntnissen im Allgemeinen
- Organisationstalent sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Empfang ist wünschenswert
- Kenntnisse in der Verwaltung medizinischer Unterlagen sind vorteilhaft
- Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten
Gehalt: 17,00€ - 21,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
