Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die effiziente Abwicklung des Büroalltags. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen sicherzustellen und unterstützen bei der Optimierung interner Prozesse.
Gerne berücksichtigen wir auch Ihre vorschläge und Ideen um abläufe zu verbessern.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
- Kommunikation und vorbereitende Arbeiten mit dem Steuerbüro
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Dokumenten mit Microsoft Exel und Word
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aktenordnern
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Angeboten
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachabteilungen in Deutsch
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie Erfahrung im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Handwerk, Bereicht Sanitär & Heizung wünschenswert
Gehalt: 17,00€ - 22,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
