Wir suchen ab sofort
Dich als Tender und Implementation Manager (m/w/d) für das Sales-Team von yoummday in
München.
Als
Tender und Implementation Manager (m/w/d) bist Du verantwortlich für den gesamten Bid-Prozess – von der ersten Einschätzung einer Opportunity bis zur Einreichung überzeugender, qualitativ hochwertiger Angebote. Als strategischer Partner des Sales Managers stellst Du sicher, dass alle Bids termingerecht, anforderungskonform und perfekt auf das Leistungsversprechen von yoummday ausgerichtet eingereicht werden.
Während der Sales Manager die Kundenbeziehung und den kommerziellen Gesamterfolg verantwortet, liegt beim Bid Manager die Ownership für Bid-Prozess und -Delivery – inklusive der nahtlosen Zusammenarbeit aller Stakeholder für gewinnende Einreichungen.
1. End-to-End Bid Management
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Vollständiges Lifecycle-Management von RFIs, RFPs und Ausschreibungen – Deadlines einhalten, Qualitätsstandards sichern.
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Anforderungsanalyse: RFP-Anforderungen auswerten und verständliche Zusammenfassungen für interne Stakeholder erstellen.
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Bid/No-Bid-Entscheidungen vorbereiten: Risiken bewerten, Ressourcenbedarf identifizieren, Eskalationen anstoßen.
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Cross-funktionale Teams koordinieren (Sales, Operations, Talent Acquisition, Legal, IT, Product) – Kick-offs und Follow-up-Workshops leiten.
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Angebote schreiben, editieren und strukturieren – präzise, überzeugend, compliant; technische und kommerzielle Inputs integrieren.
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Deadlines tracken und managen – Verzögerungsrisiken frühzeitig eskalieren.
2. Prozesse, Tools, Dokumentation & Continuous Improvement
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Bid-/Projektmanagement-Systeme pflegen und optimieren (HubSpot, Monday.com, Teams).
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Dokumentation aktuell halten: Templates, RFP-Bibliothek und Bid-Unterlagen stets auf dem neuesten Stand.
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Prozessverbesserungen entwickeln und implementieren – Templates, Workflows, Best Practices kontinuierlich weiterentwickeln.
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KI gezielt einsetzen für schnellere Bearbeitung und bessere Antwortqualität.
3. Business Development Support
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Neue RFP-Opportunities identifizieren und yoummdays Sichtbarkeit in Ausschreibungsprozessen ausbauen.
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Proaktive Ansprache von Procurement-Abteilungen in Zielunternehmen – Einladungen zu RFPs und RFIs aktiv fördern.
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Sales Manager unterstützen bei der Vorbereitung von Proposals und Präsentationen durch standardisierte Inhalte aus der RFP-Bibliothek.
Du suchst ein profitables Scale-Up, welches dir langfristige Perspektiven sowie ein disruptives Business-Modell mit einer wachstumsorientierten Unternehmenskultur bietet? Außerdem möchtest du über die gewohnten Standards hinauswachsen, bringst Eigeninitiative mit und schätzt es, Themen aktiv mitzugestalten?
Dann bist du bei yoummday genau richtig!
yoummday: “You made my day” – Als innovative SaaS Plattform verbinden wir Unternehmen mit hochqualifizierten Freelance-Callcenter-Agent:innen (“Talents”) weltweit. Unsere digitale Lösung ermöglicht flexible, skalierbare und effiziente Kundenbetreuung – ganz ohne klassische Callcenter-Strukturen. Wir sind ein familiengeführtes Münchener Scale-Up mit über 350 Mitarbeitenden (“Daymaker”) an 5 Standorten in Europa und 1 in den USA – weiteres Wachstum ist vorprogrammiert ;).
Werde Teil unseres Teams und setze mit uns neue Maßstäbe im AI-gestützen Kundenservice, um smarte, datengetriebene Lösungen zu erschaffen, die begeistern.
Wir bei yoummday setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung. Unterschiedliche Perspektiven machen uns stärker – deshalb fördern wir aktiv ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihr volles Potenzial entfalten können.
