Am Institut für Maschinelle Anlagentechnik und Betriebsfestigkeit (IMAB) der TU Clausthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer:eines
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in dem lebendigen Umfeld einer Hochschule
- eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL), 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle sowie Mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote des Hochschulsports
- zukunftsorientierte Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Universität
- alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst
Die Tätigkeit umfasst die Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben eines Sekretariats:
- Selbstständige Organisation und Führung des Institutssekretariats (Termin- und Büroorganisation, Korrespondenz, Ablage, Posteingang/-ausgang)
- Unterstützung der Institutsleitung in allen administrativen Belangen
- Haushalts- und Drittmittelverwaltung inkl. Beschaffungs- und Rechnungswesen, Reisekostenabrechnungen und Mittelabrufe
- Organisation interner und externer Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen; Protokollführung
- Mitwirkung bei Personal- und Vertragsvorgängen (z. B. Hiwi-Einstellungen, Verträge, Bescheinigungen)
- Pflege institutsbezogener Informationskanäle (Webseite, Aushänge) und Kontaktstelle für Studierende, Gäste und Partner:innen
- Abgeschlossene kaufmännische, Verwaltungs- oder Büroausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; stilsichere schriftliche Kommunikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
- Wünschenswert: Erfahrung in Projektmittelverwaltung/-buchhaltung, idealerweise erste Erfahrungen mit SAP und in der Gestaltung/Prüfung einfacher Verträge
