Im Data Science Center am Fachbereich 3 (Mathematik und Informatik) der Universität Bremen ist für das BMFTR-Projekt „Weiterentwicklung des interdisziplinären Datenkompetenzzentrum für die Region Bremen – DataNord“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt frühestens zum 15.11.2026 eine Stelle als
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
als Teamassistenz im Projekt „DataNord“ am Data Science Center
in der EG 9a TV-L,
100% (39,2 WStd.) der wöchentlichen Arbeitszeit
befristet bis zum 14.11.2028 (gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG) zu besetzten.
Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Fachbereich 03 zu vereinbaren.
Berufsgruppe
Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement
Eingruppierung
EG 9a TV-L
Besetzbar
zum nächstmöglichen Zeitpunkt frühestens zum 15.11.2026
Bereich
Die Universität als Arbeitgeberin
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.
Das Data Science Center (
www.dsc-ub.de ) bündelt die datenbezogenen Kompetenzen und Aktivitäten der Universität Bremen und entwickelt sie gezielt weiter. Es fördert den Austausch zwischen Disziplinen, stärkt die Datenkompetenz von Forschenden und schafft die Voraussetzungen für nachhaltige, datenbasierte Forschung in allen wissenschaftlichen Bereichen. Als zentrale Anlaufstelle bietet das DSC umfangreiche Services rund um Datenmanagement und Data Science und unterstützt Wissenschaftler:innen bei der Planung und Durchführung datenintensiver Forschungsvorhaben.
Im Rahmen der zweiten Förderphase des BMFTR-geförderten Projekts „DataNord“ soll das interdisziplinäre Datenkompetenzzentrum für die Region Bremen weiter ausgebaut werden. Hier arbeiten die Mitglieder der U Bremen Research Alliance – dem Kooperationsnetzwerk der Universität Bremen und dreizehn außeruniversitärer Forschungsinstitute – mit weiteren Einrichtungen aus der Region zusammen. Zur Steigerung der Datenkompetenzen bei Forschenden aller Karrierestufen werden dabei am Data Science Center vielfältige Angebote wie Trainings, Beratungen und Netzwerkmöglichkeiten konzipiert und umgesetzt.
Für die Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir eine Teamassistenz, die Freude daran hat, organisatorische Prozesse mitzugestalten und in einem dynamischen, wissenschaftsnahen Umfeld zu arbeiten.
Aufgabengebiet
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Mitwirkung bei der Koordination und dem Monitoring von Projektabläufen
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Bearbeitung von Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Pressearbeit, Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege von Social-Media-Inhalten
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Abstimmung und Kommunikation mit Projektpartner:innen im Rahmen der Projektumsetzung
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Bearbeitung allgemeiner administrativer Vorgänge im Projekt
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Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z.B. Dienstreisen)
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Bearbeitung studentischer Anliegen im Projektkontext
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Verwaltung und Bearbeitung der Projektkonten
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Bearbeitung projektbezogener Buchungsvorgänge im Rahmen der Mittelbewirtschaftung
Als Teil des interdisziplinären Teams des Data Science Centers unterstützen Sie das Verbundprojekt „DataNord“ auf administrativer und organisatorischer Ebene und tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Datenkompetenzzentrums bei.
Voraussetzungen
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Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
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Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
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Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorganisation oder im Social-Media-Management
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Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
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Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (CEF-Level B1)
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Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
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Organisationsgeschick
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Teamfähigkeit
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Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
Von Vorteil wäre zudem:
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Interesse an digitalen Themen sowie die Bereitschaft, sich in neue Tools und Systeme einzuarbeiten
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Kenntnisse von Finanz- und Buchhaltungssystemen (bspw. SAP)
Bewerbungsfrist
14.08.2026
Befristet
bis zum 14.11.2028
Allgemeine Hinweise
Wir bieten Ihnen u.a.:
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Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen
43.441,00 € (Stufe 1) und 55.389,00 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle. Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L). Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier). -
für Angestellte im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
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30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
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eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
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Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
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Individuelle Einarbeitung
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Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
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Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
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Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
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Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
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Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
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Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
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Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen wer-den daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachli-cher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungshinweise
Sofern Sie derzeit im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, teilen Sie uns bitte ihre aktuelle Dienststelle (Name, Anschrift) mit, und ob Sie sich (im Fall eines erfolgreichen Auswahlverfahrens) mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden erklären.
Bitten fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein aktuelles Arbeits- oder Dienstzeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei (jeweils nach Möglichkeit nicht älter als 2 Jahre).
Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).
Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.
Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können.
Hinweis gem. §§ 12, 13 DSGVO: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach den Vorgaben von Art. 6 DSGVO i.V.m. § 12 BremDSGVOAG, §§ 85ff. BremBG, § 15 AGG bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ansprechperson
Sie haben Fragen?
Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:
Dr. Lena Steinmann (Koordinatorin des DSC) | Tel: 0421-218-63941 | E-Mail:
[email protected] oder Prof. Dr. Rolf Drechsler (Sprecher des DSC) | Tel: 0421-218-63932 | E-Mail:
[email protected]
Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren steht Ihnen
Wilfried Giesenhagen | Tel. 0421 218-63511 | E-Mail:
[email protected] zur Verfügung.
So bewerben Sie sich:
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A115-26 bis zum 14.08.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:
oder postalisch an:
Universität Bremen
Fachbereich 3 - Verwaltung
Herrn W. Giesenhagen
Bibliothekstr. 5
28359 Bremen
