Über uns
Dederichs & Partner unterstützt als Unternehmensberatung inhabergeführte Unternehmen dabei, in Veränderungssituationen die richtigen Entscheidungen zu treffen und diese wirksam umzusetzen.
Wir sind ein Beratungsteam mit weniger als zehn Personen. Bei uns arbeitest du eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen zusammen, hast direkte Abstimmungswege und erhältst Einblicke in unterschiedliche Unternehmen und Projekte. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, deinen eigenen Verantwortungsbereich aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Für unseren Standort in Flensburg suchen wir eine erfahrene und gut organisierte Persönlichkeit, die unsere internen kaufmännischen und administrativen Abläufe zuverlässig koordiniert und ihre organisatorischen Fähigkeiten zugleich in abwechslungsreiche Förderprojekte mit unseren Kunden einbringt.
Die Position verbindet einen festen Verantwortungsbereich in unserer internen Organisation mit der regelmäßigen Mitarbeit in Förderprojekten. Mit zunehmender Erfahrung kannst du schrittweise weitere projektbezogene Aufgaben übernehmen.
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass Fristen, Unterlagen, Abrechnungen und organisatorische Arbeitsschritte im Blick bleiben. Du strukturierst Vorgänge, hältst fehlende Informationen nach und stimmst dich verbindlich mit Kunden, Kolleginnen und Kollegen sowie weiteren Projektbeteiligten ab.
Deine Aufgaben
Interne Organisation und kaufmännische Abläufe
- vorbereitende Buchhaltung mit DATEV Unternehmen online
- Rechnungsstellung und Überwachung offener Posten
- Abstimmung mit Steuerbüro und Lohnbuchhaltung
- Koordination von Terminen, Fristen, Abwesenheiten und Wiedervorlagen
- allgemeine Büro- und Teamorganisation
- Pflege und Weiterentwicklung interner Vorlagen, Ablagen und Arbeitsprozesse
- Unterstützung bei ausgewählten organisatorischen Aufgaben, beispielsweise rund um Veranstaltungen oder Zertifizierungen
Mitarbeit in Förderprojekten
- Recherche zu Förderprogrammen, Richtlinien und Verfahrensfragen
- Erstellung von Checklisten und Zusammenstellung formaler Antragsunterlagen
- Koordination von Fristen, Dokumenten und Nachweisen
- Nachhalten fehlender Informationen bei Kunden und weiteren Projektbeteiligten
- organisatorische Unterstützung bei Anträgen, Zwischenberichten und Verwendungsnachweisen
- Koordination einzelner Arbeitsschritte innerhalb der Projekte
- Teilnahme an Kundenterminen und eigenständige Abstimmung organisatorischer Projektfragen
Je nach Erfahrung und Interesse kannst du schrittweise weitere fachliche Aufgaben übernehmen und ausgewählte Förderprojekte zunehmend eigenständig koordinieren.
Dein Profil
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit kaufmännischen, organisatorischen oder projektbezogenen Aufgaben mit.
Wichtig sind uns insbesondere:
- ausgeprägtes Organisations- und Strukturvermögen
- eine zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- ein sicherer Umgang mit kaufmännischen Abläufen
- ein sicherer Umgang mit Word und Excel
- verbindliche und freundliche Kommunikation mit Kunden und Projektbeteiligten
- die Fähigkeit, Fristen, Unterlagen und mehrere parallele Vorgänge zuverlässig im Blick zu behalten
- die Bereitschaft, dich in Förderprogramme, Richtlinien und formale Anforderungen einzuarbeiten
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
Hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich, sind Erfahrungen mit:
- DATEV Unternehmen online oder vorbereitender Buchhaltung
- Fördermitteln, Anträgen oder öffentlich finanzierten Projekten
- Projektkoordination oder Projektmanagement
Wie deine bisherige Position hieß oder welche Ausbildung du absolviert hast, ist für uns nicht entscheidend. Wichtig ist, dass du berufliche Erfahrung mitbringst, strukturiert arbeitest und Verantwortung zuverlässig übernimmst.
Das bieten wir dir
- eine unbefristete und langfristig angelegte Position in unserem Beratungsteam
- eine eigenständige Rolle mit einem klaren Verantwortungsbereich
- die Verbindung aus interner Organisation und abwechslungsreicher Projektarbeit
- ein kleines Team mit direkter und persönlicher Zusammenarbeit
- kurze Abstimmungs- und Entscheidungswege
- viel Gestaltungsspielraum
- flexible Arbeitszeiten und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle
- mobiles Arbeiten in Abstimmung mit dem Team
- 30 Urlaubstage auf Basis einer Fünf-Tage-Woche
- eine moderne technische Ausstattung
- die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich entsprechend deiner Erfahrung und deinen Interessen weiterzuentwickeln
- die Perspektive, schrittweise mehr Verantwortung in Förderprojekten zu übernehmen
Da du eine wichtige Funktion für unsere interne Organisation übernimmst, wünschen wir uns eine regelmäßige und verlässliche Präsenz an unserem Standort in Flensburg. Gleichzeitig bieten wir dir auch beim Arbeitsort ein hohes Maß an Flexibilität.
Arbeitszeit und Eintritt
Die Position ist idealerweise mit 20 bis 30 Wochenstunden vorgesehen. Andere Arbeitszeitmodelle können wir uns bei guter gegenseitiger Passung ebenfalls vorstellen.
Der Eintritt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt möglich, idealerweise ab dem 1. September 2026. Auch wenn du erst zu einem späteren Zeitpunkt verfügbar bist, freuen wir uns über deine Bewerbung.
Deine Bewerbung
Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht.
Sende uns einfach deinen Lebenslauf sowie einige kurze Informationen zu deiner Motivation, deiner gewünschten Wochenarbeitszeit und deinem möglichen Eintrittstermin an:
[email protected]
Dein Ansprechpartner:
Christoph Sonnberg
Telefon: 0461-9957917
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
