Sachbearbeitung für die Einsatzzentrale (m, w, d)

Stadt Ludwigsburg -
Ludwigsburg

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Details zur Stelle

Festanstellung
vor 6 Stunden

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing

Qualifikationen

Bürosoftware
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Reklamationsbearbeitung
Verwaltungsfachangestellte*r
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Verhandlungsgeschick
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Vollzugsbehörde bildet einen wesentlichen Baustein bei der Gewährleistung von Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit in der Stadt Ludwigsburg. In der Einsatzzentrale verantworten Sie die Koordination und sind die erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.

Ihre Aufgaben

Zentrale Abteilungsassistenz sowie Zuarbeit der Führungskräfte in der Abteilung
Koordination der Geschäftsverteilung und des Geschäftsablaufs
Bearbeiten von Aufträgen, Beschwerden und Anträgen des Funktionspostfachs, des Mängelmelders und aus der Bürgerschaft
Unterstützung der Außendienstmitarbeitenden im Dienstbetrieb
Erfassen von Abschleppvorgängen im Verkehrsmanagementsystem sowie Upload der Daten
Abfrage von KFZ- Halterdaten, Ermittlung von KFZ-Halter*innen und Kontaktaufnahme
Digitale Rechnungsbearbeitung

Das Aufgabengebiet befindet sich in der Weiterentwicklung und Veränderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten. Bei Aufgabenveränderungen ist eine Überprüfung des Stellenwertes vorgesehen.

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare, verwaltungsnahe Ausbildung
Sicheres und bürgerfreundliches Auftreten auch in Konfliktsituationen sowie Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
Verantwortungsvolles, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie Fortbildungsbereitschaft
Routinierter Umgang mit den MS Office-Produkten
Die Arbeitszeit erfolgt in zwei wöchentlich wechselnden Schichten; Frühschicht: Beginn zwischen 7:30 Uhr und 8:15 Uhr, Spätschicht: Beginn zwischen 9:30 Uhr und 10:12 Uhr; die tägliche Arbeitszeit beträgt 7,8 Stunden

Wir bieten

Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
Fahrradleasing
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (3.240,30 € - 3.926.20 €) . Alle Angaben entsprechen monatlichen Bruttobeträgen bei Vollzeitbeschäftigung.

Telefonisch gibt Ihnen gerne die Abteilungsleiterin, Rebecca Kiel, Telefon 07141 910-3288, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Kathrin Kölz-Ludwig von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-4135, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 152-26) bis spätestens 27.09.2026. Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

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