Als Maximalversorger zählen wir zu den größten Krankenhäusern der Region. Wir bieten unseren Patienten nahezu das gesamte Leistungsspektrum modernster Medizin in unseren Kliniken, zertifizierten Zentren sowie in unseren medizinischen Instituten – gebündelt an einem Standort.
Wir sind zudem ein attraktiver Ausbilder und Arbeitgeber sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Gelegen in der attraktiven und wirtschaftlich starken Metropolregion Rhein-Neckar bietet das Umfeld eine hohe Lebensqualität, eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung und beste Infrastruktur.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle zu besetzen.
- Verstärkung unseres Sekretariats- und Referententeams der Geschäftsführung
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Unterstützung bei der Überwachung und Nachverfolgung der von der Geschäftsführung beauftragten Vorgänge
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Mitwirkung bei der Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
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Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Organisation externer Termine, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
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Informationsbeschaffung, Recherchearbeiten sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
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Bearbeitung des Bestellwesens und allgemeiner administrativer Aufgaben
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Terminmanagement sowie Unterstützung bei der Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
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Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und sonstigen Unterlagen
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Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern in den Stabsstellen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
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Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
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Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Serviceorientierung
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Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
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Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
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Flexibilität und Diskretion
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Vertrauenswürdigkeit sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen werden vorausgesetzt
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EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
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Selbständiges Arbeiten
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Teamfähigkeit
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Diskretion
- eine fundierte Einarbeitung
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ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
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abwechslungsreiche Tätigkeiten
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eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/VKA
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betriebliche Altersvorsorge
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bequem ankommen mit Bus und Bahn: VRN-Job-Ticket II
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Mitarbeitercafeteria mit vergünstigten Speisen
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vielfältige Preisnachlässe bei namhaften Firmen (via Corporate Benefits)
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vergünstigte Mitgliederkonditionen in ausgewählten Fitness-Studios
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Bestellmöglichkeiten über unsere Klinikumsapotheke
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Betriebskindergarten
Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Frau Melanie Süntzenich (GF-Sekretariat) 0621 503-2096 oder per E-Mail [email protected] gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden können, die über unseren Online-Bewerbungsassistenten eingehen.
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