In der Präsidialverwaltung, Dezernat C – Personal, Abteilung Personalentwicklung (C5) sucht ab Mitte August bzw. Anfang September 2026 eine
Studentische Hilfskraft (m/w/d) für die Veranstaltungsadministration der Personalentwicklung
Verortet im Personaldezernat der Präsidialverwaltung übernimmt die Abteilung Personalentwicklung die Konzeption, Durchführung und Evaluation vielfältiger Angebote für die mehr als 5.000 Beschäftigten der JLU. Hierzu zählen unter anderem das Erstellen des internen Fort- und Weiterbildungsprogramms, die Konzeption und Durchführung von jährlich mehr als 200 Weiterbildungen, die Führungskräfteentwicklung, die zentrale Ausbildungskoordination von ca. 100 Auszubildenden, Mentoring und Coaching für spezielle Zielgruppen, Konfliktberatung sowie Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (wie BEM). Seit Anfang 2019 ist hier auch das Postdoc Career and Mentoring Office (PCMO) angesiedelt, das mit vielfältigen Angeboten die Postdocs an der JLU über den Beschäftigungszyklus unterstützt. Einen Überblick unserer Angebote findet sich auf www.uni-giessen.de/pe.
Deine Aufgaben
Im Rahmen des JLU-internen Fortbildungsprogramms bieten wir jährlich über 200 kostenlose Fortbildungen für alle Beschäftigtengruppen der JLU an. Die Veranstaltungsadministration unterstützt dabei, dass Angebot und Durchführung dieser Schulungen reibungslos laufen. Dazu gehören folgende Aufgaben:
- Du bist Ansprechpartner/in (via Telefon und E-Mail) für Schulungs-Teilnehmende, beantwortest Fragen, hilfst bei Anmeldungen zu Kursen
- Du unterstützt die Trainer/innen bei der Durchführung der Schulungen: Durch technischen Support bei Online-Schulungen in BBB oder durch die Ausstattung von Präsenzschulungen durch Moderationsmaterialien
- Du managest die Kurse in Stud.IP und ILIAS inkl. Angaben, Anmeldungen, Anwesenheitslisten, Upload von Material. Du erstellst Teilnahme-Bescheinigungen und prüfst die Erstellung ausführlicherer Zertifikate
- Du unterstützt uns bei der Entwicklung des neuen Fortbildungsprogramms, z. B. durch Organisation von Schulungen und interner Trainer-Akquise
- Neben dem Tagesgeschäft der Veranstaltungsadmin übernimmst du kleinere Rechercheaufgaben oder unterstützt die Schulungskonzeption
Das bieten wir dir
- Du wirst mittels Überlappung gründlich durch deine Vorgängerin eingearbeitet (Sept/2026)
- Du erhältst ein professionelles Arbeitssetting: Eigene Telefonnummer, Zugriff auf Shared-Mailboxen, Messenger zur Teamkommunikation, Ordnersystem in Hessen-Box
- Du hast deinen eigenen Verantwortungsbereich und hast die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Du erhältst Einblicke in ein modernes HRM-Portfolio eines großen Arbeitgebers und baust dir begleitend zum Studium ein attraktives Profil für dieses Tätigkeitsfeld auf
- Du wirst Teil eines wertschätzenden und multidisziplinären Teams aus (Arbeits-)Psychologinnen, Geisteswissenschaftlerinnen uvm. – sei dir sicher, wir freuen uns auf dich!
Dein Profil – das solltest du mitbringen
- Du studierst (vorzugsweise an der JLU) und bist an einer längerfristigen Beschäftigung interessiert (mind. 1,5-2 Jahre)
- Du beherrscht MS-Office sicher (Excel, Word, Outlook) und verfügst über technisches Verständnis und Interesse für Plattformen wie StudIP, ILIAS
- Du kommunizierst gerne mit Menschen via E-Mail oder am Telefon und hast Lust dabei guten Service für JLU-Beschäftigte zu bieten sowie im Team mit Kollegen/innen zusammenzuarbeiten und dich abzustimmen
- In deinem alltäglichen Arbeiten kannst du dich gut selbst strukturieren, bist aber ausreichend flexibel und pragmatisch genug auf ungeplante Situationen zu reagieren (z.B. wenn es kurzfristige (technische) Probleme bei Trainings gibt)
- Du bist bereit Präsenzschulungen (vereinzelt übers Jahr) auch vor Ort bei der Umsetzung zu begleiten
- Vorteilhaft ist, wenn dein Studienfach idealerweise inhaltliche Überlappungen mit den Themen Erwachsenenbildung, HR/Personalentwicklung, Arbeitspsychologie hat (z. B. durch ein Studium der Psychologie, BWL oder Erziehungswissenschaften – Außerschulische Bildung)
Wir suchen eine Person, die unsere Veranstaltungsadmin mit 60-80h/Monat abdeckt. Da Schulungen und Anrufaufkommen über alle Tage eingehen, fallen Aufgaben der Veranstaltungsbetreuung ebenso täglich an und erfordern ein täglich-kontinuierliches Arbeiten, welches stundenweise abgedeckt werden müsste.
Bei Interesse sende Deine Bewerbung bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) in einer PDF-Datei bis zum 31.07.2026 per E-Mail unter dem Betreff „Bewerbung SHK VA-Admin“ an [email protected]. Bitte gib in Deiner Bewerbung Deine Wunsch-Stundenzahl pro Monat an.
Bei Fragen kannst du Dich bei Daniela Harnacke ([email protected] oder 0641/99-12351) melden.
Weitere Informationen über die Personalentwicklung der Justus-Liebig-Universität findest Du auf www.uni-giessen.de/pe.
