Die StudierendenGesellschaft (SG) ist ein gemeinnütziger Verein, der 1995 von Studierenden der Universität Witten/Herdecke gegründet wurde und seitdem in studentischer Eigenverantwortung geführt wird. Mit dem Umgekehrten Generationenvertrag (UGV) bietet die SG ein sozialverträgliches Modell für die Studienfinanzierung an der ältesten Privatuniversität Deutschlands an. Wir ermöglichen damit einen freien Zugang zum Studium unabhängig vom finanziellen Hintergrund, eine freie Gestaltung des Studiums sowie eine freie Berufswahl durch eine nach unten und oben besicherte, einkommensabhängige Rückzahlung.
Die SG gehört mit einer Bilanzsumme von knapp 50 Mio. Euro zu den größten privaten Bildungsfinanzierer:innen in Deutschland und nimmt innerhalb der UW/H eine prägende und verantwortungsvolle Rolle ein – als Geldgeberin, studentischer Verein und Gesellschafterin.
Nach einem starken Wachstum möchte die SG neue Wege in der Organisation gehen. Unser Ziel ist eine nachhaltige Strukturierung, Professionalisierung und Effizienzsteigerung des operativen Betriebs. Wir suchen eine Person, die diese neue Struktur mit dem überwiegend studentischen Vorstand und festangestellten Mitarbeitenden gestaltet.
Ihre Aufgaben
- Teamführung & -entwicklung: Fachliche und organisatorische Führung unseres fünfköpfigen Mitarbeitenden-Büros; Förderung einer konstruktiven, klaren Zusammenarbeit im Team.
- Prozessgestaltung: Analyse, Standardisierung und schrittweise Automatisierung unserer Teil-Analogen Arbeitsabläufe (Vom Posteingang bis zum Forderungsmanagement – auf Basis eines funktionsfähigen Salesforce-CRM).
- Schnittstelle IT: Enge Zusammenarbeit mit unserer externen Salesforce-Agentur, um unsere internen Abläufe optimal in digitale und transparente Workflows zu übersetzen; sowie dem Aufbau von Steuerungs-Dashboards.
- Schnittstelle Vorstand: Vorbereitung komplexer Einzelfälle und regelmäßiges Reporting wichtiger Kennzahlen an das zuständige Vorstandsressort zur gemeinsamen Steuerung.
Ihr Profil
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im operativen Prozess- oder Büromanagement, idealerweise in einem dynamischen KMU, einem Start-up oder einer professionellen NGO.
- Führungskompetenz: Nachweisbare Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie ein hohes Maß an Empathie und Konfliktfähigkeit im Umgang mit eingespielten Teamstrukturen.
- Prozess- & Strukturdenken: Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Abläufe verständlich zu strukturieren und zu dokumentieren.
- Einstellung zum studentischen Geist: Freude an der Zusammenarbeit mit engagierten, wechselnden studentischen Vorständen auf Augenhöhe und Respekt vor unserem studentischen Selbstverständnis.
- IT-Kompetenzen: Die Studierenden Gesellschaft arbeitet mit einem Salesforce-CRM-System. Wir erwarten von Ihnen keine technischen Programmierkenntnisse, aber ein tiefes logisches Verständnis für relationale Datenbanken sowie die Motivation und das Geschick, das Potenzial digitaler Systeme – insbesondere auch mit KI-Anwendungen und Cloud-Tools (z. B. zur Prozessautomatisierung) – voll auszuschöpfen.
Es erwartet Sie
- ein dynamisches, sinnstiftendes und studentisch geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie echten Gestaltungsspielraum besitzen
- die professionellen Anforderungen einer Organisation mit 50 Mio. Euro Bilanzsumme und knapp 4.000 laufenden Verträgen
- ein vielseitiges, eigenverantwortliches Aufgabenprofil, das nach der erfolgreichen Prozessstabilisierung Raum für neue strategische Projekte (z. B. Fundraising, Kapitalstrategien, Alumniarbeit, etc.) bietet
- ein kollegiales Umfeld und sehr kurze Entscheidungswege
- eine der Verantwortung angemessene, attraktive Vergütung je nach Qualifikation
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit einer kurzen Beschreibung Ihrer spezifischen Erfahrungen und Motivation. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Personen mit ungewöhnlichen Lebenswegen.
Gehalt: 65.000,00€ - 95.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenevents
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 58455 Witten
