Bürokraft / Verwaltungsmitarbeiter/in im ambulanten Pflegedienst (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Bürokraft (m/w/d) für unseren ambulanten Pflegedienst.
Sie haben bereits Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, arbeiten selbstständig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und haben Freude an Organisation und dem Kontakt mit Menschen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails sowie allgemeiner Schriftverkehr
- Telefonische Betreuung und Annahme von Anfragen
- Weiterleitung und Koordination von Telefonaten und Anliegen
- Terminplanung und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Pflegedienstleitung
- Vorbereitung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
- Pflege, Sortierung und Kontrolle von Mitarbeiterakten
- Nachhalten fehlender Unterlagen und wichtiger Fristen
- Erstellung und Kontrolle von Stundennachweisen
- Allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Das bringen Sie mit
- Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und Microsoft Office
- Professioneller und freundlicher Umgang am Telefon
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Diskretion im Umgang mit Personal- und vertraulichen Daten
- Freundliches und professionelles Auftreten
Erfahrung in einem ambulanten Pflegedienst oder im Gesundheitswesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Das bieten wir
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Pflegedienstleitung
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
Arbeitsort: Vor Ort
