Praktikum (prakt. Teil Fachhochschulreife) – selbstständiges Arbeiten, moderne Büroorganisation & KI
Du möchtest den praktischen Teil deiner Fachhochschulreife absolvieren und suchst ein Praktikum, bei dem du nicht nur zuschaust oder einfache Büroaufgaben erledigst?
Bei uns bekommst du nach einer ausführlichen Einarbeitung die Möglichkeit, einen eigenen Arbeitsbereich weitgehend selbstständig zu organisieren und zu betreuen.
Besonders wichtig ist uns, dass du nach der Einarbeitung zunehmend selbstständig arbeitest, deinen Bereich eigenverantwortlich organisierst und jederzeit den Überblick über Aufträge, Termine, Kundenanfragen und offene Aufgaben behältst.
Du sollst nicht darauf warten, dass dir jede einzelne Aufgabe vorgegeben wird, sondern mit der Zeit selbst erkennen, was gerade zu tun ist, was Priorität hat und welche Informationen weitergegeben werden müssen.
Das erwartet dich bei uns:
- Leistungsabhängige Vergütung bis zu 800 € monatlich
- Strukturierte und ausführliche Einarbeitung
- Danach zunehmend selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein eigener Aufgaben- und Verantwortungsbereich
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitsorganisation, wenn du deinen Bereich zuverlässig und selbstständig managen kannst
- Regelmäßige Workshops und Schulungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Spannende Projekte mit eigenem Gestaltungsspielraum
- Praxisnahes Lernen in Büroorganisation, Kundenbetreuung und kaufmännischer Verwaltung
- Einführung in den produktiven Einsatz moderner KI-Tools im Arbeitsalltag
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation
- Telefon-, Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Kommunikation mit Kunden und Kollegen
- Kundenbetreuung und Bearbeitung laufender Anliegen
- Den Überblick über aktuelle Aufträge, Termine und offene Aufgaben behalten
- Unterstützung bei Rechnungen und kaufmännischen Abläufen
- Prioritäten selbst erkennen und Aufgaben eigenständig organisieren
- Bei Abwesenheit oder Übergabe klar dokumentieren, was erledigt wurde, was noch offen ist und was als Nächstes zu tun ist
- Nutzung moderner Software und KI-Tools zur effizienteren Organisation der täglichen Arbeit
Was uns besonders wichtig ist:
Wir suchen keine Person, die nur auf einzelne Arbeitsanweisungen wartet.
Wir suchen jemanden, der kommunikativ ist, mitdenkt, Verantwortung übernimmt und nach der Einarbeitung seinen Aufgabenbereich möglichst selbstständig führen kann.
Du solltest mit der Zeit selbst erkennen können:
- Was muss als Nächstes erledigt werden?
- Welche Aufgaben haben Priorität?
- Welche Kunden oder Kollegen benötigen eine Rückmeldung?
- Was muss dokumentiert oder weitergegeben werden?
- Welche offenen Punkte dürfen nicht vergessen werden?
Wenn du deinen Bereich zuverlässig im Griff hast und selbstständig organisieren kannst, geben wir dir entsprechend viel Eigenständigkeit und zeitliche Flexibilität.
Das solltest du mitbringen:
- Hohe Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist und Flexibilität
- Die Bereitschaft mitzudenken, statt nur Aufgaben abzuarbeiten
- Interesse daran, Neues zu lernen und moderne Arbeitsweisen auszuprobieren
Du möchtest nicht ein Jahr lang nur „Praktikant“ sein, sondern lernen, wie man einen kaufmännischen Arbeitsbereich wirklich selbstständig organisiert, betreut und Verantwortung übernimmt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Art der Stelle: Vollzeit, Praktikum
Gehalt: Bis zu 800,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
